Büroassistent/in m/w/d

Zur Unterstützung des Sekretariatsteams der Gimmler Rechtsanwaltsgesellschaft mbH suchen wir ab sofort
eine Büroassistentin / einen Büroassistenten m/w/d
Ihre Aufgabengebiete:
Führung und Bearbeitung der Rechtsanwaltsakten, Erfassung des Posteingangs, Fristenkontrolle, Termin- und Wiedervorlagenkoordination, Zeiterfassung
Erstellung von Rechnungen nach Stundenhonorar
Bearbeitung und Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten selbstständig und nach Diktat
Erstellung von Präsentationen nach Diktat
Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie innerbetriebliche Organisation und Verwaltung
Führung der Social Media Accounts Xing sowie LinkedIn

Ihre Kenntnisse / Fähigkeiten:

• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und (idealerweise) RA-Micro
• erste Erfahrungen in der Büroorganisation
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• belastbar, flexibel, verantwortungsbewusst, gute Auffassungsgabe
• selbständig arbeitend, strukturiert/organisiert, mitdenkend

Hinweis:
Vorkenntnisse als Rechtsanwaltsfachangestellte sowie in allen genannten Tätigkeitsgebieten sind nicht notwendig, da wir eine umfangreiche Einarbeitung bieten.
Ihre Vergütung umfasst neben Ihrem Gehalt auch eine komfortable Erfolgsbeteiligung. Auch eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen wie z. B. ein Firmenwagen können wir Ihnen anbieten. Home Office ist außerdem möglich.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.