Büroassistent/in (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10983
40 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• Gehalt zwischen 40.000 und 55.000 EUR p. a., je nach Erfahrung und Qualifikation
• Flexibles Arbeiten
• Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen
• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

• Sie empfangen Mandanten freundlich und professionell
• Zuständig für die Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Sie übernehmen die Terminplanung und -überwachung
• Koordination von Besprechungen und Fristenmanagement
• Sie bereiten Meetings vor und nach und organisieren Besprechungsräume
• Die Bearbeitung von Phono-Diktaten sowie die Erstellung von Schriftsätzen, Gutachten und Korrespondenzen fällt in Ihren Aufgabenbereich
• Unterstützung bei der Erstellung von Honorarrechnungen und Kostenabrechnungen
• Sorgfältige Führung von Akten und Ablage
• Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
• Fundierte Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Phono-Diktaten sowie schnelle und präzise Schreibfähigkeiten mit
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent aus und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Sie sind teamfähig, flexibel und verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.