Büroassistent/Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit

Zur Unterstützung unseres jungen Architektenteams und insbesondere zur Entlastung der Geschäftsleitung in Aufgabengebieten mit verschiedenen organisatorischen Schwerpunkten suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung (20-25 Stunden/Woche).
Die Aufgabenbereiche umfassen u.a.:

SEKRETARIAT:

Telefonempfang, Begrüßung von Gästen, Postein- und -ausgang, allg. Schreibarbeiten und Korrespondenz, Terminvereinbarungen und -verfolgung, Organisation und Beschaffung (Büro- und Verbrauchsmaterial, Präsente etc.), Einrichtung- und Pflege einer Adressdatenbank

KAUFMÄNNISCHE AUFGABEN:

Vorbereitende Buchhaltung ein- und ausgehender Rechnungen, Überweisungen (elektronisch), Verfolgung von Projektzahlungsläufen, Erstellung von Rechnungen und Angeboten

PRESSE- UND -ÖFFENTLICHKEITSARBEIT:

Realisierung/Umsetzung einer Veröffentlichungsstrategie, Betreuung der Homepage, Entwicklung von Social Media Konzepten, Verwaltung und Pflege einer Bild- und Materialdatenbank

Dazu bringen Sie mit:

• Teamgeist und freundliches, sicheres Auftreten
• Gutes verbales und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Organisationstalent, Eigenständigkeit, Zielstrebigkeit und hoher Qualitätsanspruch
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen, gerne auch Adobe Photoshop und InDesign
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Architekturbereich wäre von Vorteil, ist aber keine Voraussetzung

In unserem Büro mit Blick über Köln bieten wir Ihnen ein kreatives und dynamisches Umfeld als Teil eines hochmotivierten und jungen Teams. Kollegialität und ein offenes, familiäres Miteinander werden bei uns großgeschrieben.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an: mronz@mronz-schaefer.de