Büro-/Vertriebsassistenz (Homeoffice mit 10 Stunden/Woche mit Perspektive auf Arbeitszeiterhöhung)

Stellenausschreibung: Büro-/Vertriebsassistenz (Teilzeit, Homeoffice 10 Stunden/Woche mit Perspektive auf Arbeitszeiterhöhung im Jahresverlauf)

Über mich: Ich bin selbständiger Finanzberater mit 8 Jahren Berufserfahrung und suche Unterstützung, um mich wieder auf die wesentlichen Bereiche „Beratung und Management“ fokussieren zu können.
In der Zusammenarbeit setze ich auf flache Hierarchien, einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe und eine faire Entlohnung. Nicht nur der geschäftliche Erfolg, sondern das Wohl aller Beteiligten ist mir ein großes Anliegen. Die Arbeit soll erledigt werden, aber gerne mit Freude.
Wen ich suche: Ich suche auf diesem Wege eine Person, die ihre Stärke im Bereich der Organisation und Priorisierung von Aufgaben hat, also stets den Überblick behält, wann, welche Aufgabe erledigt sein darf und dabei auch tatkräftig unterstützt. Dazu sollte gut und gerne kommuniziert werden und Spaß am Umgang mit Menschen vorhanden sein, wenn auch „nur“ telefonisch oder per Mail. Ich suche eine aktive Person, als tragende Säule des Unternehmens.
Was ich biete:

• Langfristige Zusammenarbeit in einem freundlichen, offenen Arbeitsumfeld
• Faire Entlohnung von 15 € pro Std, 16 € ab Ende der Probezeit (brutto)
• Attraktive Boni beim gemeinsamen Erreichen von Umsatzzielen
• Flexible Arbeitszeiten (abseits von Terminen), an 3 definierten Tagen pro Woche
• Betriebliche Altersvorsorge nach Ende der Probezeit mit 20% Zuschuss
• Verkürzte Probezeit auf 4 Monate
• Mehr Urlaubstage als gesetzlich vorgeschrieben, in Höhe von 18 Tagen anstatt 15
• Arbeitsmittel in Form von Handy und Laptop werden gestellt
• Ein offenes Ohr und Unterstützung

Deine Aufgaben

• Koordination und Priorisierung der täglichen Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Erledigung von Backoffice Tätigkeiten (z.B. Emails schreiben, Dokumente erstellen, ablegen und online versenden, To-Do Listen pflegen)
• Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern per Mail und Telefon
• Pflege und Verwaltung von Daten in CRM-Systemen
• Direkter telefonischer Kundenkontakt zur Klärung von Anliegen und Anfragen

Was du mitbringst

• Du bist ein Organisationstalent und behältst immer den Überblick
• Du bist kommunikativ stark und empathisch im Umgang mit Kunden und Partnern
• Bereitschaft, auch bis 19 Uhr Telefonate mit Kunden zu führen
• Möglichkeit mindestens 1x pro Monat 2 Tage in Köln gemeinsam zu arbeiten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, da es bei unseren Kundenfällen oft auch um existenzsichernde Angelegenheiten geht
• Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen sind ein MUSS und mit online Anwendungen (z. B. CRM-System) wünschenswert
• Du arbeitest eigenverantwortlich, aber auch gerne im Team
• Du schätzt eine vertrauensvolle und respektvolle Zusammenarbeit

Arbeitszeit:

• Teilzeit mit 10 Stunden pro Woche, an 3 definierten Tagen, mit der Perspektive auf stufenweise Anhebung auf bis zu 20 Stunden pro Woche im Jahresverlauf

Hast du Lust, nicht nur ein kleines Rädchen im Unternehmen zu sein, sondern die Person zu sein, auf die es ankommt und die maßgeblich am Erfolg des Unternehmens beteiligt ist und davon auch profitiert? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung!