Büro- und Projektassistenz

Die CENTRUM-Gruppe ist Marktführer in der Projektentwicklung von exponierten Einzelhandelsimmobilien.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Büro- und Projektassistenz (m/w/d) (Voll-/oder Teilzeit min. 30 Stunden, unbefristet)

Ihre Vorteile

• ein Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• eine attraktive Vergütung
• attraktive Sozialleistungen (z. B. 28 Tage Urlaub und 3 Traditionstage, vermögenswirksame Leistungen, Erstattung Bahnticket)

Ihre Aufgaben

• Protokollführung während der wöchentlichen Koordinierungsbesprechungen
• Dokumentenmanagement-System-Conclude: Bearbeitung/Betreuung der Rechnungsworkflows, Schnittstelle/ Abstimmung mit ThinkProject bei Anpassungen, Rechten etc. sowie Unterstützung der Projektteams bei der Nutzung des Conclude-Systems
• Erledigung der Korrespondenz eigenständig und nach Vorlage / Diktat
• Korrektur/Ablage/Fortschreiben von Verträgen und Protokollen der einzelnen Projektleiter
• Datenpflege in unseren EDV- Systemen und Controlling-Tools
• Ablage/ Archivierung
• Nachverfolgung und Management von Unterschriftsprozessen
• Rechnungsprüfung für bürobezogene Leistungen
• Fristenüberwachung
• objektbezogene Rechnungsprüfung, Nachverfolgung
• Unterstützende Tätigkeiten für das gesamte Team
• gelegentliche Vertretung der Büroassistenz

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gern mit Erfahrung im Baubüro
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und eine entsprechend gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationstalent mit einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstark und ein sicheres, zuvorkommendes Auftreten
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, guter Umgang mit Internetplattformen, Affinität zu digitalen Arbeitswerkzeugen