Die Blücher Verwaltungs GmbH ist ein Family Office für eine mittelständische private Unternehmensgruppe und übt darüber hinaus eine Holdingfunktion aus. Aus dieser Funktion heraus soll für einige Unternehmen der Gruppe eine zentrale Buchführungseinheit aufgebaut werden. Neben der klassischen Buchführung, der Vorbereitung von Jahresabschlüssen, steht der Aufbau eines aussagekräftigen Immobilienreportings, sowie die Optimierung des Berichtswesens für eine Stiftung im Fokus.
Wir suchen eine erfahrene und dynamische Person, die unser Buchhaltungsteam mit aufbaut. Neben den klassischen Aufgaben der Finanzbuchhaltung besteht das Ziel, effiziente und zuverlässige Finanzprozesse zu implementieren, die den Anforderungen eines wachsenden diversifizierten Unternehmens gerecht werden.
Als Teil des Buchhaltungsteams übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben sowie spannende Sonderprojekte.
Das tragen Sie zu unserem Erfolg bei:
Finanzbuchhaltung:
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung gemäß den gesetzlichen und internen Vorschriften für alle Gesellschaften
Verbuchung aller Geschäftsvorfälle der Haupt-, Kreditoren-, Debitoren-, Bank- und Anlagenbuchhaltung
Vorbereitung von Finanzbudgets und Finanzplänen
Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
Monatliche Abstimmung aller Haupt- und Nebenbücher
Zahlungsverkehr:
Durchführung des Zahlungsverkehrs (mit Freigabe durch bestehende Mitarbeiter)
Reporting:
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Berichterstattung an die Geschäftsführung
Einführung einer Immobilienberichterstattung
Steuerliche Themen:
Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen
Unterstützung bei steuerlichen Prüfungen
Immobilien / Mieterverwaltung:
Monatliche Sollstellungen und Verbuchung der Mietzahlungen
Durchführung des Forderungsmanagements (Mahnwesen)
Erstellung von Mietübersichten und Überwachung der Mietanpassungen
Verwaltung der Mietsicherheiten
Unterstützung bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
Stiftung (in Zusammenarbeit mit der Assistentin des Gesellschafters):
klassische Buchführung
Budgetabgleiche (Mittelverwendung / Förderanfragen)
Vorbereitung Berichterstattung an die Stiftungsaufsicht
Zusammenarbeit:
Mit dem Eigentümer, der Geschäftsführung der Blücher Verwaltungs GmbH, der Geschäftsführung und der kaufmännischen Leitung der Immobilienverwaltung, der operativen Leitung und den Mitarbeitenden der Stiftung(en) und externen Partnern (z.B. Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Stiftungsaufsicht)
Das bringen Sie mit
Ausbildung:
Abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft
Berufserfahrung:
Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Immobiliensektor
Fachkenntnisse:
Gute Kenntnisse der Buchhaltungsstandards nach HGB
IT-Kenntnisse:
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
Erfahrung mit Immobiliensoftware sowie ERP-Systemen idealerweise in Microsoft Navision oder DATEV
Sprachkenntnisse:
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion:
Absolute Diskretion
Soft Skills:
Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke Sicheres und souveränes Auftreten sowie Freude an Leistungen
Darauf können Sie sich freuen:
Arbeitsort:
Am Fuße des Neandertals mit ausreichend Parkplätzen sowie E-Ladesäulen, hervorragender Bürostandort mit attraktiven Arbeitsbedingungen, sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV; schnelle Erreichbarkeit der Autobahnen A3 und A46, Bistro auf dem Firmengelände
Arbeitszeit:
flexible Arbeitszeiten in Vollzeit (Teilzeit ist nach Absprache möglich)
Vergütung:
Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer attraktiven Vergütung und überdurchschnittlichen Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Getränke und Essenzuschuss)
