Buchhalter(in) / Büroleitung

Stellenausschreibung - Buchhalter(in) / Büroleitung
in Vollzeit / Teilzeit
Seit 1998 sind wir, die IfBW Ingenieurbüro für Brandschutz Wuppertal GmbH, deutschlandweit im vorbeugenden Brandschutz und in der Hochbauplanung tätig. Unser Team aus rund 40 engagierten Kolleg:innen sorgt für Sicherheit in Bauprojekten. Wir arbeiten mit renommierten Kunden an Großbauvorhaben, decken aber auch kleinere Projekte ab und bieten umfassende Lösungen im Brandschutz. Dabei sind wir ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und flexibler Arbeitsweise. Kein Tag ist wie der andere - Abwechslung ist garantiert. Unsere Mitarbeitenden schätzen die lockere Atmosphäre, die spannenden Projekte und die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Damit nicht nur unsere Brandschutzkonzepte, sondern auch unsere Finanzen und Abläufe stimmen, suchen wir Dich zur Unterstützung der Büroleitung.

Deine Aufgaben

• Buchhaltung und Finanzmanagement: Du verantwortest die Bearbeitung der Buchhaltung, prüfst und verarbeitest Rechnungen und sorgst für eine strukturierte Finanzverwaltung. Dabei arbeitest Du eng mit Deinen Kollegen und unserem Steuerbüro zusammen und klärst offene Fragestellungen.
• Controlling und Kostenüberwachung: Du behältst unsere Zahlen im Blick, analysierst Kostenstrukturen und unterstützt die Geschäftsführung bei der finanziellen Planung und Steuerung.
• Büroorganisation und Personalwesen: Du koordinierst interne Abläufe, optimierst Prozesse und unterstützt die Geschäftsführung. Zudem verwaltest Du Arbeitsverträge, Urlaubstage und Krankmeldungen und hältst den Kontakt zu Vertragspartnern und Versicherungen.
• Administrative Unterstützung: Du organisierst und optimierst Abläufe im Büro, koordinierst Termine und entlastest die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Dein Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich - entscheidend sind deine Fachkenntnisse und Erfahrung
• Erfahrung in der Buchhaltung und/oder Büroleitung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise

Wir bieten

• Ein motiviertes und kollegiales Team, das Dich willkommen heißt
• Eine strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Regelmäßige praxisnahe Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein leistungsgerechtes Gehalt sowie attraktive Angebote zur Altersvorsorge

Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Sende uns bitte Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung zu.

Kontakt

Herr Tom-Niklas Berger
Fon: 0162 - 70 900 69
Mail: berger@ifbw-gmbh.de
Am 14. Februar 2025 / Stellenangebote