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Backoffice-Koordinator (m/w/d) – Deine Chance in der Eventbranche!

Du bist ein Organisationstalent und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Eventbranche?

Dann werde Teil der eps GmbH, einem weltweit führenden Anbieter von Event-Infrastruktur und Logistiklösungen. Unterstütze uns dabei, unvergessliche Erlebnisse zu ermöglichen - von Konzerten über Festivals bis hin zu Großveranstaltungen.

Wer wir sind

Seit fast 30 Jahren begleiten wir jährlich über 5.000 Events in mehr als 75 Ländern weltweit. Unsere maßgeschneiderten Lösungen umfassen:

  • Rasen- und Bodenschutzsysteme
  • Absperrungen und Bühnenbarrikaden
  • Einlassschleusen
  • CAD-Planung und Projektmanagement

Mit zwölf Standorten auf fünf Kontinenten stehen wir für Innovation, Nachhaltigkeit und Qualität.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unser Backoffice-Team und übernimmst unter anderem:
Backoffice-Tätigkeiten für das Projektbüro in Berlin, Köln oder München

  • Unterstützung bei Kalkulation, Angebotserstellung und Nachkalkulation
  • Erstellung von Ablaufplänen für Events und Logistikprozesse
  • Koordination der Personal-, Material- und Transportdisposition
  • Einholung von Angeboten & Kommunikation mit Dienstleistern
  • Reiseplanung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbar)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist
  • Kommunikationsstärke & Freude am Kontakt mit Kunden und Lieferanten
  • Idealerweise Erfahrung im Veranstaltungs- oder Eventmanagement
  • Volljährigkeit und Führerschein der Klasse B

Das bieten wir dir

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Mitarbeit in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien
Internationale Projekte in der spannenden Eventbranche
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Eine Unternehmenskultur, die auf Innovation, Nachhaltigkeit & Teamwork setzt

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines möglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an: recruiting-gmbh@eps.net.
Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir die männliche Schreibweise. Menschen aller Geschlechter sind selbstverständlich gleichermaßen willkommen.
Werde Teil der eps-Familie und gestalte mit uns die Welt des Live-Entertainments!

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Bergheim
Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 16.02.2025

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