Backoffice / Büro-Assistenz (m/w/d)

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung und besitzen mehrere Wohn- und Gewerbeobjekte in Düsseldorf und Umgebung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Arbeitskraft, die uns bei der Backoffice/ Büroarbeit unserer Immobilien unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Verträgen.
• Kommunikation mit Kunden, Bearbeitung von Kundenanfragen, Vertragsvorbereitung und Vertragsverwaltung.
• Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Kostenabrechnungen, Überwachung von Mietzahlungen, Mahnwesen und Kontenabgleich.
• Ansprechpartner/in für Kunden, Handwerker und externe Dienstleister, Vereinbarung und Koordination von Terminen.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besichtigungen

Ihr Profil

• Erfahrung in der Backoffice und Büroarbeit von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Belastbarkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung sind wünschenswert.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Teilzeit Tätigkeit in einem dynamischen und freundlichen Team.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
• Ein modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf.
• Eine leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an: verwaltung@pamgrp.com
Tel: 0211-17442876

Kontakt

Herr Sabry
PAM Grp Immobilien Management
P.I.C. GmbH

Hüttenstraße 1
40215 Düsseldorf
E-Mail: verwaltung@pamgrp.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung