Wir suchen eine sattelfeste, dynamische und effiziente Fachkraft, die noch über genügend Zeit und Energie verfügt sich einer weiteren Buchhaltung anzunehmen.
Geplant sind ca. 2 Tage/Woche zu je ca. 4 h.
Nach erfolgreicher Einarbeitung dürfen Sie zwei Anwesenheitstage vorschlagen (nicht Montag oder Freitag: diese Tage sind zu sehr gefüllt).
Sie arbeiten bei uns mit diesen Hilfsmitteln:
- 17"-Notebook mit Windows 7. Ersatzweise mit eigenen Notebook und eigener Software
- Lexware Financial Office Pro (Netzwerkversion)
- Schnittstelle zur Hotelsoftware "protel", um die Debitoren einzulesen
- MS Office 2010 (insbesondere OUTLOOK)
- eigenes Intranet
- DMS (Digitales Dokumentenmanagement System) von ELO
- elektronische Zeiterfassung (minutengenau mit "Arbeitszeitkonto")
Zu den normalen Fibu- und Lohnbuchhaltungs-Aufgaben gehört bei uns mindestens dazu:
- neue Mitarbeiter zu erfassen (inkl. nachhalten fehlender Unterlagen)
- komplette Arbeitspapiere bei der Entlassung zu erstellen
- das Beantragen von Mahnbescheiden beim Amtsgericht Mayen
- nachvollziehbare und aussagekräftige Buchungstexte zu verwenden. Z. B. "Metro: GWG Kombidämpfer" oder "Metro: Zubehör Kombidämpfer"
- die Zahlen nicht nur im Blick zu behalten, sondern Sie zu "leben". Z. B. Unregelmäßigkeiten erkennen durch z. B. Konten abgleichen/gegenprüfen (nicht blind vertrauen)
- protokollieren von "außer-der-Reihe-Vorfällen". Z. B. wenn sich bei einem Mitarbeiter im Lohn verrechnet wurde. Um sicherzustellen, dass es für den Betriebsprüfer später KEINE Fragen aufwirft
Mit Beginn der Tätigkeit bei uns:
- dürfen Sie Arbeitsweisen gerne in Frage stellen und für später dokumentieren, um sie zu verbessern
- werden alle offenen Fragen dokumentiert, um daraus einen Einarbeitungs-Leitfaden zu erstellen
- bereits vorhandene Checklisten dabei überarbeiten und verbessern
- die vorhandenen, ständig wiederkehrenden Aufgaben (bei uns "Intervalle" genannt) mit Details versehen.
Sobald Sie unsere Buchhaltung selbständig durchführen können:
- beginnen sie weiter zu perfektionieren und die Effizienz zu steigern
- Umstieg auf die Verwendung nur noch digitaler Unterlagen zu beginnen
- Vertiefung der Intervalle
- ggf. Unterstützung im Bereich "Bewerber-Management"
- ggf. Heim-Arbeitsplatz an einem Tag in der Woche möglich
Sollten Ihnen unser Stellenangebot zusagen, freuen wir uns über Ihre SCHRIFTLICHE Bewerbung per E-Mail. Da wir an uns selber den Anspruch stellen, JEDE (!) korrekte und vollständige Bewerbung zu beantworten, beachten Sie bitte diese Punkte:
- Einsendung bitte nur per E-Mail an Bewerbung@HotelScholz.de.
- bitte Versenden Sie von Ihrer eigenen E-Mailadresse, NICHT aus dem System der Agentur für Arbeit heraus. Nur dann erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung ("Auto-reply") mit weiteren Informationen.
- bitte KEINE Bewerbungsmappen per Post. Diese werden nicht berücksichtigt und auch nicht zurückgesendet.
- bitte KEINE telefonische oder persönliche Bewerbung.
- bitte setzen Sie in das Betrefffeld das Wort "Bewerbung", den KOMPLETTEN Titel des Stellenangebots und Ihren Namen.
- bitte senden Sie zu dem Anschreiben mindestens einen Lebenslauf, Zeugnisse und (falls vorhanden) auch eine Handynummer. Die Anhänge nur als PDF, DOC oder JPEG-Format mitsenden..
Führen Sie in der Bewerbung bitte auf, wie Sie Ihr Wissen auf aktuellen Stand halten.
Abschließender Hinweis: bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie einschlägig mit der deutschen Buchführung vertraut sind. Wir haben KEINE Zeitreserven oder die Kapazität, um Sie dahingehend umzuschulen. Und siehe auch unter "Konditionen" für Lohn, Arbeitszeit usw. (auf das "Plus-Zeichen" klicken).
