Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann

Wer wir sind

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte - das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen

Für das Bildungszentrum Ith suchen wir ab Juni 2025
eine Bürosachbearbeitung (m/w/d).
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Das Arbeitsverhältnis ist im Rahmen einer Vertretung bis Mai 2026 befristet.
Das Bildungszentrum Ith ist eine staatliche Bildungsstätte der Jugend- und Erwachsenenbildung mit internatsmäßiger Unterbringung, in der gemäß Bundesfreiwilligendienstgesetz Seminare zur politischen Bildung und zur Weiterentwicklung persönlicher, sozialer, interkultureller sowie fachlicher Kompetenzen durchgeführt werden.
Das Bildungszentrum Ith ist nicht an den ÖPNV angebunden.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

• Sie bereiten Seminarwochen vor, indem Sie Buchungsunterlagen und Anmeldungen abgleichen.
• Sie sind Ansprechperson für die Seminarteilnehmenden vor Ort in allen Verwaltungsfragen.
• Sie informieren die Bundesfreiwilligen sowie die Einsatzstellen und Verbände im Bundesfreiwilligendienst (BFD) über das aktuelle Bildungs- und Seminarangebot des Bildungszentrums.
• Sie geben den Teilnehmenden erste allgemeine Informationen und erledigen die im Seminarverlauf anfallenden Verwaltungsarbeiten (z. B. Teilnehmendenlisten, Auswertungen, Krankmeldungen).
• Sie organisieren und begleiten Seminarwochen und bereiten den An- und Abreisetag vor.
• Sie planen die Belegung des Unterkunftsbetriebes und führen Abstimmungsgespräche mit den Vertragspartnern (u. a. Küchenpächter) durch.
• Sie bereiten Veranstaltungen vor, unterstützen bei der Durchführung und bereiten diese nach.
• Sie bearbeiten die allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten des Bildungszentrums. Hierzu gehören u. a. die Postbearbeitung, allgemeine Schreibarbeiten, Telefonservice sowie die Materialverwaltung.
• Sie übernehmen die Fahrdienstleitung.
• Sie betreuen die IT-Angelegenheiten des Bildungszentrums.

Was Sie mitbringen

• Sie haben die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Dienst erfolgreich abgelegt oder verfügen übereine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann bzw. zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder über eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie verfügen über Einfühlungsvermögen und eine hohe soziale Kompetenz.
• Sie verfügen über gute DV-Kenntnisse (Word, Excel).
• Sie besitzen einen Führerschein Klasse B.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.
Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.
Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 02.04.2025 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID 1273111.
Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpartner

Wir helfen Ihnen gern weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Andrea Walter unter der Telefonnummer 0221 3673-4424. Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Stephanie Lavorano, Telefon 05534 9106-10.
Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz
*[BAFzA]: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
*[BMFSFJ]: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
*[m/w/d]: männlich/weiblich/divers
*[ÖPNV]: Öffentlicher Personennahverkehr
*[www]: World Wide Web
*[ID]: Identifikation
*[PDF]: Portable Document Format