Ausbildung Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement

Ausbildung Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement

Trainee, Full-time · Düsseldorf

Unternehmensprofil

Wir bei der MEC Services GmbH übernehmen alle Overhead-Funktionen innerhalb der MEC Group. Unser Fokus liegt darauf, zentrale Dienstleistungen wie Finanzen, HR, IT und administrative Aufgaben zu managen, um die operativen Geschäftsbereiche zu entlasten und ihnen zu ermöglichen, sich auf ihre Kernkompetenzen und strategischen Ziele zu konzentrieren. Gleichzeitig stellen wir sicher, dass Richtlinien und Verfahren konsistent und standardisiert in allen Abteilungen umgesetzt werden, was zu erhöhter Qualität und Compliance führt.
Die MEC Services GmbH ist ein zentraler Bestandteil der MEC Group, einer Holding mit einer stark wachsenden Anzahl an Mehrheitsbeteiligungen, die derzeit in den Bereichen regenerative Energien, Telekommunikation und Automotive aktiv sind. Hier werden innovative Beratungsleistungen und Lösungen im Umfeld der Digitalisierung, der Errichtung von Telekommunikationsinfrastruktur sowie der Projektentwicklung von Wind- und Solaranlagen realisiert.

Deine Aufgaben

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) spielst Du eine Schlüsselrolle, um den Büroalltag effizient zu gestalten und das Team bei der Umsetzung wichtiger Prozesse zu unterstützen.
Du wirst ein wichtiger Teil eines dynamischen Teams, das zusammen an Lösungen arbeitet, um den Arbeitsalltag noch effektiver zu gestalten. Du übernimmst Verantwortung in der Büroorganisation, kümmerst Dich um die Kommunikation mit Kolleg:innen und Partnern und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Wenn Du ein echter Teamplayer bist, Dich für strukturiertes Arbeiten begeisterst und immer auf der Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen bist, freuen wir uns, Dich kennenzulernen!
Während Deiner Ausbildung bei uns durchläufst du mehrere Stationen. Dabei sind Deine Aufgaben folgende:

• Büroorganisation: Du wirst für die Planung und Organisation des Büroalltags verantwortlich sein. Dazu gehört die Terminplanung, die Verwaltung von Besprechungen sowie die Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen.
• Rechnungswesen & Buchhaltung: Du erhältst einen fundierten Einblick in das Rechnungswesen und die Buchhaltung. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, der Durchführung von Zahlungen und bei der Vorbereitung von Monatsabschlüssen.
• Dokumentenmanagement: Du wirst in die Verwaltung und Archivierung von wichtigen Unternehmensdokumenten eingearbeitet. Dabei lernst Du, wie man Dokumente digital und sicher verwaltet und für eine effiziente Ablage sorgt.
• Datenpflege: Du wirst mit der Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen betraut und sorgst dafür, dass alle Informationen korrekt und stets auf dem neuesten Stand sind.
• Projektassistenz: Du bist Teil von spannenden Projekten und unterstützt das Team bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten. Hierbei lernst Du, wie man Projektpläne erstellt, Aufgaben koordiniert und den Überblick über Deadlines und Meilensteine behält.

Dein Profil

• Du verfügst über die Allgemeine Hochschulreife oder einen sehr guten Schulabschluss
• Du hast Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und findest Lösungen für organisatorische Herausforderungen
• Du besitzt Teamgeist, Kommunikationsstärke, arbeitest gewissenhaft und lösungsorientiert und hast Lust neue Dinge zu lernen
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie gute Englischkenntnisse (B1/B2) runden Dein Profil ab

Wir bieten Dir

• Einblicke in den Büroalltag innerhalb einer erfolgreichen Unternehmensgruppe als Karriereeinstieg nach Deinem Schulabschluss
• Die Arbeit in einem Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur
• Vielfalt, Wertschätzung und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
• Mitarbeiter Benefits, sowie ein firmengefördertes Sport Angebot und Firmenevents
• Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Ggf. Festanstellung nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung innerhalb unserer Unternehmensgruppe

Bewirb Dich jetzt für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) ab August 2025.
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