Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Die bit Informatik GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Kaufmann für Büromanagement
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, wollen Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln? Unser Team braucht Sie.
Als Softwareanbieter und Dienstleister für deutschlandweit ansässige Kunden aus den Bereichen Finanzen, Versicherungen, Behörden und mehr bieten wir einen modernen krisensicheren Arbeitsplatz.
Die bit Informatik GmbH hat eine Standardsoftware zur Umsetzung der Anforderungen Aufsicht (BaFin, Bundesbank) zu den Themen MaRisk, BAIT, Solcency II, VAIT, BSI, etc. entwickelt. Möchten Sie in einem Team Kundenprojekte umsetzen und Bindeglied zwischen Kunde und unseren Entwicklern sein?

Wir bieten

• leistungsorientierte Bezahlung
• flexible Gleitzeitregelungen
• strukturierte und systematische Einarbeitung
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team
• moderner Arbeitsplatz in attraktiver Lage auf dem Trierer Petrisberg mit einer sehr guten ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• Urlaubsgeld und weitere leistungsbezogene Gratifikationen
• monatlicher steuerfreier Sachbezug
• Zahlung Vermögenswirksamer Leistungen
• Freiwillige Initiativen rund um die Gesundheit und Fitness am Arbeitsplatz
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ihr Profil

· abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

• routinierter Umgang mit modernen Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen (MS-Office)
• gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
• Gutes Ausdrucksvermögen und gute Umgangsformen
• die Fähigkeit und Bereitschaft, Neues zu erlernen und sich in unser Unternehmen einzubringen
• Grundkenntnisse im Reisemanagement und im Umgang mit Content Management Systemen (CRM)
• Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise, Belastbarkeit und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (interne und allgemeine Korrespondenz mit den Geschäftskunden und Dienstleistern)

· Postbearbeitung (Brief- und Maileingang)
· Bearbeitung eingehender Telefonate
· Protokollierung von Meetings
· Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
· Vertrieb und Marketing (Vor- und Nachbereitung von Fachtagungen und Messen, Telefonakquise
· Reisemanagement (Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen, Verwaltung der Pool Fahrzeuge)
· Terminplanung und Terminüberwachung von Kundenprojekten
· Pflege / Aktualisierung unserer Web Seite

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) an Herrn Roland Hein
bit Informatik GmbH
Am Wissenschaftspark 32
54296 Trier
E-Mail: info@bit-Informatik.de