Ausbildung: Fachinformatiker*in

Duales Studium: Verwaltungsinformatik

(im Beamten- oder Beschäftigtenverhältnis)

Du hast Spaß an Informatik und möchtest die Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung vorantreiben? Dann werde Verwaltungsinformatiker*in und somit zu einer wichtigen Schnittstelle zwischen Technik und Verwaltung: Auf der einen Seite administrierst du IT-Systeme und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen in der täglichen Anwendung. Auf der anderen Seite steuerst du wichtige oder neue Prozesse in der öffentlichen Verwaltung. Dabei lernst du, die Inhalte deines Studiums während der Praxiseinsätze in unserer Stadtverwaltung anzuwenden. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft von morgen mit!

Das Wichtigste auf einen Blick

Beginn: zum 1. September eines Jahres
Dauer des Studiums: 3 Jahre
Das verdienst du bei uns:
im Beamtenverhältnis:

• aktuelle monatliche Vergütung: 1.505,68 €
• monatliche vermögenswirksame Leistungen: 6,65 €
• ggf. Familien-/Kinderzuschlag

im Beschäftigtenverhältnis:

• aktuelle monatliche Vergütung: 1.405,68 €
• monatliche vermögenswirksame Leistungen: 13,29 €
• betriebliche Altersversorgung

Wir bieten dir zudem viele zusätzliche Benefits an.
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Voraussetzungen

Voraussetzungen

• allgemeine Hochschulreife oder volle Fachhochschulreife oder sonstige als gleichwertig anerkannte Vorbildung entsprechend Berufsbildungshochschulzugangsverordnung (BBHZVO)
• Zusätzlich für die Einstellung im Beamtenverhältnis: deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines anderen Mitgliedsstaates der EU
• Höchstalter bei der Aufnahme der Ausbildung: 39 Jahre (im Regelfall) - ohne Berücksichtigung evtl. Kindererziehungszeiten

Interessen & Anforderungen

Deine Interessen

• Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern
• Anwendung von Gesetzen und Rechtsvorschriften
• selbständiges Arbeiten in verschiedensten Arbeitsgebieten

Unsere Anforderungen

• analytisches und mathematisches Denkvermögen
• Grundkenntnisse in der IT und Spaß an der Arbeit mit Hard- und Software
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Einsatzbereitschaft und Motivation
• Aufgeschlossenheit für Entwicklungen und Veränderungsprozesse

Perspektiven nach der Ausbildung

Bei entsprechenden Leistungen während der Ausbildung bestehen gute Chancen auf eine Übernahme, da den Einstellungen eine Bedarfsplanung zu Grunde liegt.
Mit zunehmender Berufserfahrung können dir schwierigere Aufgaben, die mehr Selbstständigkeit (Führungsverantwortung) erfordern, übertragen werden. Damit verbunden ist jeweils eine höhere Vergütung.

Inhalte der Ausbildung

Ausbildungsablauf

Zum Ausbildungsbeginn am 1. September eines Jahres wirst du per Urkunde zum*zur Beamten*Beamtin auf Widerruf ernannt oder du unterschreibst für das Beschäftigtenverhältnis einen Ausbildungsvertrag.
Schwerpunkt der dreijährigen Ausbildung sind IT-spezifische Inhalte mit dem Ziel, dich auf die Arbeit in der IT-Steuerung und der EDV-Koordination der öffentlichen Verwaltung vorzubereiten. Mit den erworbenen Fachkenntnissen wirst du in der Lage sein, Digitalisierungsprozesse zu konzipieren und umzusetzen, IT-gestützte Verwaltungsprozesse zu planen und zu steuern oder IT-Systeme zu betreuen. Da es sich jedoch nicht um ein reines Informatikstudium handelt, wirst du auch die allgemeine Verwaltung sowie verschiedene Rechtsgrundlagen und Gesetze kennenlernen.
Die fachpraktischen und theoretischen Ausbildungsabschnitte wechseln sich in Modulen ab.

Praxis

Der praktische Teil der Ausbildung untergliedert sich in 5 Module, die du in verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung absolvierst:

• zentrale IT-Steuerung
• anwendungsorientierte IT
• Verwaltungspraktikum
• Wahlpflichtpraktikum
• Praxisabschlussmodul im Fachbereich Organisation und IT

Zusätzlich zu den fachpraktischen Ausbildungsabschnitten findet ein 9-wöchiges Projektstudium statt, in dem ein praxisbezogenes Projekt durchgeführt wird.

Theorie

Die theoretischen Inhalte werden dir an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW am Standort Köln vermittelt. Dort lernst du
im IT-spezifischen Bereich:

• mathematische Grundlagen der Verwaltungsinformatik
• Programmierung
• Prozessunterstützung
• Datenbanksysteme
• IT-Verfahren in der öffentlichen Verwaltung
• IT-Beschaffung
• IT-Projekte
• IT-Management

im Bereich der allgemeinen Verwaltung:

• allgemeines Verwaltungsrecht mit staatsrechtlichen Bezügen
• Kommunalrecht
• Verwaltungsstruktur
• Grundlagen in: Politikwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Finanzwirtschaft

Zusätzlich musst du 2 Wahlpflichtfächer belegen.
Den Studienverlaufsplan mit der zeitlichen Aufteilung aller Studien- und Praxisabschnitte findest du hier.

Bewerbungsablauf

Bewerbung

Falls der Beruf dein Interesse geweckt hat und du die schulischen Voraussetzungen erfüllst, schicke uns gerne deine Bewerbung.
Bewirb dich einfach online.
Falls du keine Möglichkeit hast, deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen, kannst du uns diese natürlich auch per Post zusenden:

Stadtverwaltung Mönchengladbach
Der Oberbürgermeister
Fachbereich Personalmanagement
41050 Mönchengladbach

Deine Bewerbung sollte folgende Bewerbungsunterlagen beinhalten:

• ein aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• die unbeglaubigte Fotokopie des letzten Schulzeugnisses,
• ggf. Praktikumsbescheinigungen, Bescheinigungen über Qualifizierungsmaßnahmen oder Bescheinigungen über ein ausgeführtes Ehrenamt, die den Lebenslauf vervollständigen

Bitte nutze keine aufwendigen Bewerbungsmappen, Plastikordner, Prospekthüllen oder ähnliches. Das schont die Umwelt und auch deinen Geldbeutel!
Falls wir dir deine Bewerbungsunterlagen zurücksenden sollen, füge deiner Bewerbung bitte einen an dich adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Andernfalls werden deine Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Mit der Einreichung deiner Bewerbung erklärst du hierzu dein Einverständnis.

Einstellungstest

Wenn du deine Bewerbung fristgerecht eingereicht hast und die Voraussetzungen für den angestrebten Ausbildungsberuf erfüllst, kommt der zweite Schritt des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens auf dich zu: der Online-Einstellungstest.
Wie läuft der Online-Test ab?
Der Test wird in unserem Auftrag von der Deutschen Gesellschaft für Personalwesen e.V. durchgeführt.
Für die Teilnahme am Test wird dir rechtzeitig eine E-Mail mit allen notwendigen Informationen sowie den Zugangsdaten zugesandt. Innerhalb eines vorgegebenen Zeitraumes kannst du den Online-Test dann bearbeiten. Je nachdem wie zügig du den Test bearbeitest, benötigst du etwa 2,5 bis 3 Stunden, um alle Aufgaben zu absolvieren.
Ziel des Testes ist es, deine spezifischen Kenntnisse und Fähigkeiten für die angestrebte Ausbildung bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach besser einschätzen zu können.
Welches Wissen wird abgefragt?
Es wird Wissen aus den folgenden Bereichen abgefragt:

• Deutschkenntnisse und Rechtschreibung
• Mathematik und Rechenaufgaben
• räumliches Denken
• Allgemeinwissen
• logisches Denken
• Konzentrationsfähigkeit, Arbeitstempo und Arbeitseffizienz

Um dich vorab über den Online-Test zu informieren, kannst du hier vorbeischauen. Wir empfehlen dir, insbesondere einen Blick in die Infobroschüre der dgp zu werfen.
Denke immer daran: Mit einer guten Planung und Vorbereitung lässt sich jede Aufgabe meistern!
Und was kommt nach dem Online-Einstellungstest?
Dein Testergebnis ist entscheidend dafür, ob und wann du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst. Nachdem die Ergebnisse aller getesteten Personen vorliegen, wird eine Rangliste erstellt, nach der die Einladungen erfolgen. Es gilt also: Je besser du beim Test abschneidest, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden!

Vorstellungsgespräch

Bei einem guten Online-Testergebnis laden wir dich zu einem Vorstellungsgespräch ein. Hier hast du die Möglichkeit, dich deinem eventuellen Arbeitgeber, der Stadtverwaltung Mönchengladbach, zu präsentieren und offene Fragen zu klären.
Bei dem Gespräch handelt es sich um eine Kombination aus Einzelgespräch und Gruppendiskussion. Wir laden in der Regel 4 bis 6 Bewerber*innen zum Vorstellungsgespräch ein. So können wir verschiedene Bewerber*innen miteinander vergleichen.
Wer nimmt an dem Vorstellungsgespräch außer den anderen Bewerber*innen teil?

• eine Vertretung vom Ausbildungsteam der Stadtverwaltung Mönchengladbach
• die Gleichstellungsbeauftragte
• die Vertrauensperson der Schwerbehindertenvertretung, sobald Bewerber*innen mit Behinderung am Verfahren teilnehmen
• ein Mitglied der Jugend- und Auszubildendenvertretung
• ein Mitglied des Personalrates sowie
• ein*e externe*r Begleiter*in der Deutschen Gesellschaft für Personalwesen e.V. (dgp)

Wie läuft das Vorstellungsgespräch ab?

• Das Vorstellungsgespräch dauert ca. 2,5 Stunden.
• Das Gespräch beginnt mit einer Begrüßung. Es werden dir alle beteiligten Personen vorgestellt und ein kurzer Ablauf des Vorstellungsgesprächs gegeben.
• Danach folgt eine Gruppendiskussion zu einem vorgegebenen Thema. Die Gruppendiskussion dauert etwa eine Stunde
• Nach der Gruppendiskussion werden Einzelinterviews, die ca. 35 Minuten dauern, durchgeführt. In dieser Zeit hast du die Möglichkeit, dich noch einmal individuell vorzustellen.

Abschließend können noch offene Fragen geklärt werden.
Einige Tipps zum Vorstellungsgespräch
Ein Vorstellungsgespräch ist immer eine aufregende Situation, in der Angst und Nervosität ganz normal sind - es geht dabei schließlich um deinen Ausbildungsplatz.
Daher haben wir einige Tipps für dich zusammengestellt:

• Bereite dich in Ruhe auf den Gesprächstermin vor.
• Erkundige dich frühzeitig, wie du den Ort des Vorstellungsgespräches erreichen kannst und plane ausreichend zeitliche Puffer ein, damit du pünktlich und nicht abgehetzt beim Vorstellungsgespräch erscheinst.
• Achte auf ein gepflegtes, angemessenes Äußeres, in dem du dich wohlfühlst.
• Es ist gut zu wissen, welche Themen (z.B. in der Politik, Wirtschaft, Gesellschaft) gerade aktuell sind.
• Lass dir ruhig etwas Zeit für deine Antworten und scheue nicht davor nachzufragen, wenn du eine Frage nicht richtig verstanden hast.

So geht es weiter

Dein Ergebnis beim Einstellungstest und deine Präsentation im Vorstellungsgespräch entscheiden, ob du eine Zusage, einen Platz auf der Reserveliste oder eine Absage erhältst.
1. Zusage: Wir freuen uns, dir einen Ausbildungsplatz bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach anbieten zu können - sofern du gesundheitlich geeignet bist.
2. Platz auf der Reserveliste: Leider musst du noch ein bisschen abwarten. Insgesamt hast du ein gutes Ergebnis erzielt, aber es gab andere Bewerber*innen, die etwas besser waren. Falls diese ihr Ausbildungsplatzangebot nicht wahrnehmen, rutschst du im Ranking einen Platz weiter nach oben und erhältst gegebenenfalls eine verspätete Zusage
3. Absage: Leider können wir dir in diesem Einstellungsjahr keinen Ausbildungsplatz bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach anbieten. Sei nicht zu sehr enttäuscht, es gibt sehr viele Bewerber*innen und vergleichsweise wenige Ausbildungsplätze. Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg!
Über die Entscheidung wirst du etwa zwei Wochen nach dem letzten Vorstellungsgespräch per E-Mail informiert.
Falls dir ein Ausbildungsplatz angeboten wurde, kommen nun einige Termine auf dich zu. Es folgt eine ärztliche Untersuchung, bei der überprüft wird, ob du gesundheitlich für den angebotenen Ausbildungsberuf geeignet bist. Du bekommst hierfür einen Termin per Post.
Ebenfalls musst du bis zum Ausbildungsbeginn einige weitere Unterlagen einreichen. Hierzu erhältst du zu gegebener Zeit ein Merkblatt, auf dem alle Unterlagen ausführlich aufgeführt sind.

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Die Bewerbungsfrist ist abgelaufen.
Bei Fragen wende dich per E-Mail oder telefonisch an Tim Virchow: Tel. 02161 25 2028

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