Ausbildung: Fachangestellte*r

Ausbildung: Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste (Bibliothek)

Herzlich Willkommen in der vielseitigen Welt der Bibliothek! Als zukünftige*r Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste für den Fachbereich "Bibliothek" verwaltest du veröffentlichte Informationen - also Bücher, Zeitschriften, Spiele - und auch digitale Medien, wie Hörbücher, E-Books oder Konsolenspiele. Zudem bist du Ansprechpartner*in für die Benutzenden zu allen Dingen von A wie Ausweis bis Z wie Zweitausleihe. Wenn du zudem Spaß an öffentlichen Veranstaltungen und Konzeption von neuen Werbemaßnahmen hast, sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Das Wichtigste auf einen Blick

Ausbildungsbeginn: zum 1. August eines Jahres
Dauer der Ausbildung: 3 Jahre
Das verdienst du bei uns:

• aktuelle monatliche Vergütung: 1.218,26 € im 1. Jahr
• 1.268,20 € im 2. Jahr
• 1.314,02 € im 3. Jahr

• monatliche vermögenswirksame Leistungen: 13,29 €
• betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung: 90 % des Monatsgehalts November (Weihnachtsgeld)
• tarifliche Prämie bei bestandener Abschlussprüfung in Höhe von 400 €

Wir bieten dir zudem viele zusätzliche Benefits an.
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Voraussetzungen

Voraussetzungen

• Fachoberschulreife

Interessen & Anforderungen

Deine Interessen

• Kontakt zu Kund*innen und Nutzer*innen
• Organisatorische Tätigkeiten
• Interesse an Medien und digitaler Technik (auch in den Bereichen Social Media und Gaming)

Unsere Anforderungen

• selbständiges Arbeiten
• Einsatzbereitschaft
• Sorgfalt
• Teamfähigkeit
• Spaß an Kundenkontakt
• Organisationstalent
• Motivation
• Zuverlässigkeit

Perspektiven nach der Ausbildung

Bei entsprechender Leistung während der Ausbildungszeit bestehen gute Chancen auf eine Übernahme, da den Einstellungen eine Bedarfsplanung zu Grunde liegt. Es besteht die Möglichkeit der Weiterbildung nach der Ausbildung.

Inhalte der Ausbildung

Ausbildungsablauf

Die Ausbildung beginnt am 1. August eines Einstellungsjahres und dauert drei Jahre. Die Ausbildung erfolgt in der Fachrichtung Bibliothek. Daher finden die praktischen Abschnitte in den verschiedenen Abteilungen unserer Zentralbibliothek und den Ortsteilbüchereien statt. Die theoretischen Ausbildungsinhalte werden dir am Berufskolleg Bachstraße in Düsseldorf vermittelt.

Praxis

Während der praktischen Ausbildung erwarten dich vielfältige Aufgaben mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Mit der Hilfe von Datenbanken und -netzen wirst du analoge und digitale Medien sowie Informationen beschaffen, sie in der EDV erfassen, nach bestimmten Kriterien systematisieren und die bereits vorhandenen Bibliotheksbestände pflegen bzw. .
Zudem wirst du immer wieder direkten Kontakt zu den Kund*innen und Benutzer*innen haben. So stellst du beispielsweise Benutzerausweise aus, erteilst Auskünfte, führst Beratungsgespräche, bestellst angeforderte Medien per Fernleihe und überprüfst den Zustand der zurückgegebenen Medien.
Zu deinen Aufgaben zählen allerdings auch Tätigkeiten wie der allgemeine Schriftverkehr und die Auswertung von Statistiken.
Zusätzlich wirst du an Werbemaßnahmen beteiligt sein, um auf das Angebot der Bibliothek aufmerksam zu machen. Ebenso wirst du Veranstaltungen organisieren und begleiten. Neben der Einschätzung marktwirtschaftlicher Zusammenhänge gehören auch Tätigkeiten im Rahmen des Finanz- und Rechnungswesens hierzu.

Theorie

Die theoretischen Grundlagen werden dir im Unterricht am Berufskolleg Bachstraße in Düsseldorf vermittelt. Der Unterricht erfolgt unter anderem in folgenden Lernfeldern:

• Aneignen von Medienkompetenz
• Beschaffen von Medien und Informationen
• Erfassen und Erschließen von Medien und Informationen
• Informieren und Anleiten von Kunden/Nutzern
• Recherchieren, Aufbereiten und Bereitstellen von Informationen und Medien
• Kooperieren mit internen und externen Partnern
• Anwenden von Marketingstrategien und Marketinginstrumenten

In der Mitte des 2. Ausbildungsjahres findet eine schriftliche Zwischenprüfung statt.
Die Abschlussprüfung am Ende des 3. Ausbildungsjahres zum*zur staatlich anerkannten Fachangestellten für Medien-und Informationsdienste besteht aus einem mündlichen sowie einem schriftlichen Teil und wird von der Bezirksregierung Köln durchgeführt.

Bewerbungsablauf

Bewerbung

Falls der Beruf dein Interesse geweckt hat und du die schulischen Voraussetzungen erfüllst, schicke uns gerne deine Bewerbung.
Bewirb dich einfach online.
Falls du keine Möglichkeit hast, deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen, kannst du uns diese natürlich auch per Post zusenden:

Stadtverwaltung Mönchengladbach
Der Oberbürgermeister
Fachbereich Personalmanagement
41050 Mönchengladbach

Deine Bewerbung sollte folgende Bewerbungsunterlagen beinhalten:

• ein aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• die unbeglaubigte Fotokopie des letzten Schulzeugnisses,
• ggf. Praktikumsbescheinigungen, Bescheinigungen über Qualifizierungsmaßnahmen oder Bescheinigungen über ein ausgeführtes Ehrenamt, die den Lebenslauf vervollständigen

Bitte nutze keine aufwendigen Bewerbungsmappen, Plastikordner, Prospekthüllen oder ähnliches. Das schont die Umwelt und auch deinen Geldbeutel!
Falls wir dir deine Bewerbungsunterlagen zurücksenden sollen, füge deiner Bewerbung bitte einen an dich adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Andernfalls werden deine Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Mit der Einreichung deiner Bewerbung erklärst du hierzu dein Einverständnis.

Einstellungstest

Wenn du deine Bewerbung fristgerecht eingereicht hast und die Voraussetzungen für den angestrebten Ausbildungsberuf erfüllst, kommt der zweite Schritt des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens auf dich zu: der Online-Einstellungstest.
Wie läuft der Online-Test ab?
Der Test wird in unserem Auftrag durch das Studieninstitut Niederrhein (S.I.N.N.) und Prof. Dr. KAUFFELD & LORENZO durchgeführt.
Für die Teilnahme am Test wird dir rechtzeitig eine E-Mail mit allen notwendigen Informationen sowie einem Teilnahme-Link zugesandt. Innerhalb eines vorgegebenen Zeitraumes kannst du den Online-Test dann durchführen. Je nachdem wie zügig du den Test bearbeitest, benötigst du mindestens 2 bis maximal 4 Stunden, um alle Aufgaben zu absolvieren.
Ziel des Testes ist es, deine spezifischen Kenntnisse und Fähigkeiten für die angestrebte Ausbildung bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach besser einschätzen zu können.
Welches Wissen wird abgefragt?
Es wird Wissen aus den folgenden Bereichen abgefragt:

• Deutschkenntnisse und Rechtschreibung
• Mathematik und Rechenaufgaben
• Raumlehre und räumliches Denken
• Allgemeinwissen
• logisches Denken
• sprachliches Denken
• berufliche Motivation

Um dich vorab über den Online-Test zu informieren, kannst du hier vorbeischauen.
Denke immer daran: Mit einer guten Planung und Vorbereitung lässt sich jede Aufgabe meistern!
Und was kommt nach dem Online-Einstellungstest?
Dein Testergebnis ist entscheidend dafür, ob und wann du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst. Nachdem die Ergebnisse aller getesteten Personen vorliegen, wird eine Rangliste erstellt, nach der die Einladungen erfolgen. Es gilt also: Je besser du beim Test abschneidest, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden!

Vorstellungsgespräch

Bei einem guten Online-Testergebnis laden wir dich zu einem Vorstellungsgespräch ein. Hier hast du die Möglichkeit, dich deinem eventuellen Arbeitgeber, der Stadtverwaltung Mönchengladbach, zu präsentieren und offene Fragen zu klären.
Wer nimmt an dem Vorstellungsgespräch teil?

• eine Vertretung vom Ausbildungsteam der Stadtverwaltung Mönchengladbach
• ein*e Vertreter*in des Fachbereichs, in dem du während deiner Ausbildungszeit eingesetzt wirst
• die Gleichstellungsbeauftragte
• die Vertrauensperson der Schwerbehindertenvertretung, sobald Bewerber*innen mit Behinderung am Verfahren teilnehmen
• ein Mitglied der Jugend- und Auszubildendenvertretung
• ein Mitglied des Personalrates

Wie läuft das Vorstellungsgespräch ab?

• Bei dem Vorstellungsgespräch handelt es sich um ein Einzelgespräch. Keine anderen Bewerber*innen nehmen daran teil. Es dauert ca. 30 Minuten.
• Das Gespräch beginnt mit einer Begrüßung. Dir werden alle beteiligten Personen vorgestellt und ein kurzer Ablauf des Vorstellungsgesprächs erläutert.
• Danach werden dir einige Fragen gestellt. So können wir mehr über dich und deine Motivation erfahren.

Abschließend können noch offene Fragen geklärt werden.
Einige Tipps zum Vorstellungsgespräch
Ein Vorstellungsgespräch ist immer eine aufregende Situation, in der Angst und Nervosität ganz normal sind - es geht dabei schließlich um deinen Ausbildungsplatz.
Daher haben wir einige Tipps für dich zusammengestellt:

• Bereite dich in Ruhe auf den Gesprächstermin vor.
• Erkundige dich frühzeitig, wie du den Ort des Vorstellungsgespräches erreichen kannst und plane ausreichend zeitliche Puffer ein, damit du pünktlich und nicht abgehetzt beim Vorstellungsgespräch erscheinst.
• Achte auf ein gepflegtes, angemessenes Äußeres, in dem du dich wohlfühlst.
• Es ist gut zu wissen, welche Themen (z.B. in der Politik, Wirtschaft, Gesellschaft) gerade aktuell sind.
• Lass dir ruhig etwas Zeit für deine Antworten und scheue nicht davor nachzufragen, wenn du eine Frage nicht richtig verstanden hast.

So geht es weiter

Dein Ergebnis beim Einstellungstest und deine Präsentation im Vorstellungsgespräch entscheiden, ob du eine Zusage, einen Platz auf der Reserveliste oder eine Absage erhältst.
1. Zusage: Wir freuen uns, dir einen Ausbildungsplatz bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach anbieten zu können - sofern du gesundheitlich geeignet bist.
2. Platz auf der Reserveliste: Leider musst du noch ein bisschen abwarten. Insgesamt hast du ein gutes Ergebnis erzielt, aber es gab andere Bewerber*innen, die etwas besser waren. Falls diese ihr Ausbildungsplatzangebot nicht wahrnehmen, rutschst du im Ranking einen Platz weiter nach oben und erhältst gegebenenfalls eine verspätete Zusage
3. Absage: Leider können wir dir in diesem Einstellungsjahr keinen Ausbildungsplatz bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach anbieten. Sei nicht zu sehr enttäuscht, es gibt sehr viele Bewerber*innen und vergleichsweise wenige Ausbildungsplätze. Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg!
Über die Entscheidung wirst du etwa zwei Wochen nach dem letzten Vorstellungsgespräch per Post informiert.
Falls dir ein Ausbildungsplatz angeboten wurde, musst du bis zum Ausbildungsbeginn einige weitere Unterlagen einreichen. Hierzu erhältst du zu gegebener Zeit ein Merkblatt, auf dem alle Unterlagen ausführlich aufgeführt sind.

Jetzt bewerben

Die Bewerbungsfrist ist abgelaufen.
Bei Fragen wende dich per E-Mail oder telefonisch an Tim Virchow: Tel. 02161 25 2028

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