JES-TEC GmbH ist seit dem Gründungsjahr Jahr 2007 auf den Gebieten der Elektro- und Steuerungs- Technik erfolgreich vertreten.
Aus dem Firmensitz in Solingen errichten unsere Fachkräfte schlüsselfertig elektrotechnische Anlagen für Gebäudeautomation von Einfamilienhaus bis hin zu komplexen Büro- und Lager- Häusern sowie verschiedene Industriezweige wie; Anlagenbau, Automotive, erneuerbare Energie und Intralogistik.
Unsere Fachkräfte machen auf Basis von Werksleiter- oder Überlassungs- Verträgen einen beispiellosen Job, der uns einen exzellenten Ruf beschert.
Wir suchen ab dem 01.08.2025 eine/n engagierte/n Auszubildende/n (m/w/d).
Kaufmann/frau für Büromanagement
Was macht man in diesem Beruf?
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.
Im Ausbildungsbetrieb lernen die Auszubildenden beispielsweise:
- wie man betriebliche Kommunikationssysteme auswählt und anwendet
- wie ein Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient angewendet wird
- wie man Informationen recherchiert, beurteilt, aufbereitet und archiviert
- wie man den Posteingang und -Ausgang bearbeitet
- was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist
- wie man Angebote einholt, prüft, vergleicht und Entscheidungen begründet
- wie man Kundendaten zusammenstellt, aufbereitet und auswertet
- wie man Vor- und Nachkalkulationen durchführt und auswertet
- wie man Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereitet
- wie man Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereitet
Darüber hinaus werden während der gesamten Ausbildung Kenntnisse über Themen wie Rechte und Pflichten während der Ausbildung, Organisation des Ausbildungsbetriebs und Umweltschutz vermittelt.
In der Berufsschule erwirbt man weitere Kenntnisse:
- in berufsspezifischen Lernfeldern (z.B. Kunden akquirieren und binden, personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen, ein Projekt planen und durchführen)
- in allgemeinbildenden Fächern wie Deutsch und Wirtschafts- und Sozialkunde
Interesse?
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