MENSCHEN. MACHEN. HANDWERK. - Machen Sie mit!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für die Auftragsbearbeitung im Facility-Management!
Mit Ihrem Koordinationsgeschick und dem richtigen Rundumblick sorgen Sie gemeinsam mit unseren Hausmeistern für den reibungslosen Betrieb unserer Liegenschaften im gesamten Kammerbezirk.
Darauf können Sie bauen
Eine Voll- oder Teilzeitstelle (mindestens 30 Stunden/Woche), mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Jahresurlaub
Eingruppierung analog TV-L EG 5, inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
Eine auf zwei Jahre befristete Stelle mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung
Intensive Einarbeitung und bedarfsorientierte Weiterbildung, z. B. Ausbildung zum Sicherheitsbeauftragten
Kostenloser Parkplatz, hauseigene Mensa, betriebliche Gesundheitsförderung, arbeitsmedizinische Vorsorge sowie die Option zur Nutzung einer HwK-eigenen Dienstwohnung
Vergünstigungen in den Bereichen Versicherung (B-Tarif), Mobilität (Jobrad) und Technik
Das ist Ihre Baustelle
Sie koordinieren die fristgerechte Erledigung von in- und externen Arbeitsaufträgen und führen Korrespondenz mit externen Dienstleistern bzw. Behörden, z. B. zur Störungsbehebung sowie bei Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
Sie holen Angebote ein, unterstützen bei der Erarbeitung von Ausschreibungen, bei der Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen und bei der Abstimmung von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen
Sie prüfen und kontieren die Rechnungen in Abstimmung mit unseren Hausmeistern und pflegen die (Stamm-)Daten in der Facility-Management-Software
Sie wirken beim Aufbau und der Ausweitung der Facility-Management-Software mit
Im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung ist zusätzlich die Mitarbeit in der kaufmännischen Sachbearbeitung im Bereich Berufsbildung, z. B. in der Weiterbildung, erforderlich
Bei Nutzung der Dienstwohnung ist die Übernahme der Rufbereitschaft zu geregelten Zeiten erforderlich
Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit
Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich des Gebäudemanagements oder der Immobilienverwaltung, alternativ eine erfolgreich abgeschlossene gewerblich-technische Ausbildung in Verbindung mit kaufmännischen Kompetenzen oder eine vergleichbare Qualifikation ist Grundvoraussetzung
Einschlägige Praxiserfahrung im Gebäude-, Dienstleistungs- und/oder Reinigungsmanagement ist wünschenswert
Affinität zu Technik, insbesondere zu digitalisierten Prozessabläufen sowie ein Grundverständnis für den Bereich Haustechnik, ist erforderlich
Analytische, strukturierte, lösungsorientierte und vorbildliche Arbeitsweise ist unabdingbar
Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Eigeninitiative sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit und Beobachtungsgabe in Verbindung mit einem gesunden Durchsetzungsvermögen runden Ihren Werkzeugkoffer für die erfolgreiche Erfüllung der Aufgaben ab
Führerschein der Klasse B ist für das Erreichen der verschiedenen Liegenschaften, teilweise auch außerhalb von Koblenz, erforderlich
Machen Sie Nägel mit Köpfen und bewerben Sie sich jetzt!
Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne unser Leiter der Berufsbildungszentren, Peter Eich, 0261/398-511.
Bitte beachten Sie in Sachen Datenschutz die Hinweise zum Bewerbungsprozess auf unserer Homepage unter https://www.hwk-koblenz.de und bewerben Sie sich dort über unsere Karriereseite.
