Auftragsbearbeitung im Bildungs- und Prüfungswesen

MENSCHEN. MACHEN. HANDWERK. - Machen Sie mit!

Für unseren Geschäftsbereich Berufsbildung in Koblenz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Auftragsbearbeitung im Bildungs- und Prüfungswesen!

Als Ansprechpartner unserer Teilnehmer und Prüflinge sowie unserer Betriebe stellen Sie die Auftragsabwicklung unseres Bildungsprogramms sicher. Von der Anmeldung bis zur Ausstellung von Zertifikaten begleiten Sie die Nachwuchskräfte im Handwerk auf ihrem Weg zum Meistertitel oder zu einem anderen beruflichen Abschluss.
Darauf können Sie bauen

• Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Jahresurlaub sowie mobiles Arbeiten inkl. modernster technischer Ausstattung
• Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der endgültigen Aufgabenzuweisung, derzeit analog TV-L EG 5, inklusive Jahressonderzahlung und bezuschusster betriebliche Altersvorsorge
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung
• Intensive Einarbeitung und bedarfsorientierte Weiterbildung
• Kostenloser Parkplatz und hauseigene Mensa
• Eine 24/7 Unfallversicherung im In- und Ausland sowie Versicherungstarife der Gruppe B
• Vielfältige Vergünstigungen durch Corporate Benefits in den Bereichen Reisen und Technik
• Betriebliche Gesundheitsforderung, arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung, Jobrad

Das ist Ihre Baustelle

• Telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit den Kunden, Anliegen zu Anmeldung, Fördermöglichkeiten, Kurs- und Prüfungsterminen etc. klären
• Zulassungsvoraussetzungen prüfen sowie Kundendaten digital erfassen und pflegen, Dokumente und Kurs- oder Prüfungsunterlagen ausstellen bzw. bearbeiten, Abrechnungen erstellen bzw. prüfen
• Zeiten, Dozenten/Prüfer und Räumlichkeiten für Kurse und Prüfungen planen, koordinieren und nachverfolgen
• Allgemeine Büroarbeiten ausführen (z. B. einfache Reports erstellen, Unterlagen digitalisieren und ablegen)

Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist zwingend erforderlich, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, vorzugsweise im Bildungsbereich, sowie eine Affinität für digitale Trends im Hinblick auf die weitere Digitalisierung der Aufgaben ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Softwareprogramme einzuarbeiten, wird vorausgesetzt
• Eine gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Termintreue sind notwendig
• Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken wird erwartet
• Kundenorientiertes Verhalten, ein angenehmes persönliches Auftreten sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind unabdingbar
• Konstruktive Zusammenarbeit im Team und mit anderen Abteilungen, hohe Flexibilität sowie Hilfs- und Einsatzbereitschaft sind Grundvoraussetzungen

Machen Sie Nägel mit Köpfen und bewerben Sie sich jetzt!
Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne unsere Ansprechpartnerin im Geschäftsbereich Berufsbildung, Michaela Jungen, 0261 398-302.
Bitte beachten Sie in Sachen Datenschutz die Hinweise zum Bewerbungsprozess auf unserer Homepage unter und bewerben Sie sich dort über unsere Karriereseite.