Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Assistenz (w/m/d) in der Personalentwicklung
Geschäftsbereich Personal
TV-L 22 Std./Woche
befristet bis 31.12.2026
Vergütung nach TV-L bis EG 10
TV-L 22 Std./Woche
befristet bis 31.12.2026
Vergütung nach TV-L bis EG 10
Ihre Aufgaben
- Sie planen und organisieren selbständig laufende sowie zukünftige Trainings und Veranstaltungen und tauschen sich mit den relevanten internen (Beschäftigten, Bildungszentrum) und externen Dozent/innen, Tagungshotel) Schnittstellen aus
- Die Projekte und Aufgaben aus allen Themenbereichen der Abteilung laufen bei Ihnen zusammen. Je nach Fragestellung übernehmen Sie die Planung und Organisation, arbeiten zu oder führen ein Projekt selbst durch
- Sie bearbeiten sämtliche Rechnungs- und Bestellvorgänge, unterstützen bei der Wirtschaftsplanung und überwachen das Budget und erstellen Abweichungsanalysen
- Sie stimmen sich eng mit der Abteilungsleitung ab und verwalten den Dienstplan
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbarer Abschluss Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Umfassende Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen und im Projektmanagement
- Flexibilität, schnelle Einarbeitung in neue Themen und eine gute Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit vielen Schnittstellen
- Organisationstalent mit sehr guter Selbstorganisation
- Hohe Eigeninitiative und Kundenorientierung
- Loyalität und Verlässlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (vorrangig Excel, Word)
Ihre Vorteile
- Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
- Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
- Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
- Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach - so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.
Ihre Zukunft im Detail
In der Abteilung Personalentwicklung und Betriebliches Gesundheitsmanagement werden neue uniklinikweite Personalentwicklungsinstrumente und -konzepte erarbeitet und eingeführt sowie Führungskräfte, Beschäftigte und Teams zu unterschiedlichen Themen beraten und begleitet. Themenschwerpunkte sind u.a. die Führungskräfteentwicklung, die regelmäßige Mitarbeitendenbefragung sowie der Ausbau des Talentmanagements.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Kontakt
Annette Bischof
Tel: +4922147886453
Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Uniklinik Köln Karriere
Bewerbungsfrist: 23.02.2025
Job-ID: g2nkpjb7
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!
