Assistenz (w/m/d) der Leitung Finanz- und Rechnungswesen
Veröffentlicht am 20.08.2024.
Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
Eigenschaften
Arbeitsort:
Siegburger Straße 197, 50679 Köln
Bundesland/Ausland:
Nordrhein-Westfalen
Stellenumfang:
Vollzeit
Befristung:
unbefristet
Das erwartet Sie
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung Finanzen organisatorisch, inhaltlich und administrativ und helfen so, einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Fachbereichs sicher zu stellen
- Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Meetings, Workshops und Videokonferenzen, einschließlich Protokollführung
- Sie erstellen Auswertungen, Analysen, Präsentationen, Reports und Statistiken
- Sie übernehmen analytische und konzeptionelle Ausarbeitungen sowie Recherchen zur Vorbereitung und Unterstützung strategischer und operativer Entscheidungen
- Sie verantworten die regelmäßige Aktualisierung unserer Datenbanken und unserer digitalen Arbeitsmittel
Das zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement mit Schwerpunkt Buchhaltung oder über einen vergleichbaren Abschluss, gerne auch mit Zusatzqualifikation
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung als Assistenz im Bereich Finanzwesen mit
- Sie arbeiten routiniert mit Microsoft Office
- Sie haben Spaß an selbstständiger Arbeit, sind aber auch ein zuverlässiger Teamplayer
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein loyales Verhalten und eine hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind eine flexible und zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen mit einer hohen Eigenmotivation.
- Der Blick, in den richtigen Momenten über den Tellerrand hinaus zu schauen, rundet Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen
- betriebliche Altersvorsorge
- Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
- regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen
- Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
- attraktive Vergütung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Auslandsrückholdienst
- persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- positive Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
- strukturierte Einarbeitung
- regelmäßige Mitarbeitendengespräche
- 13\. Monatsgehalt
- Fort- und Weiterbildungen
- Dienstfahrrad
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- Kaffee, Tee & Wasser
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Vertrauensvolle Ansprechpartner
- Vermögenswirksame Leistungen
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
Ihr Einsatzort
Der Landesverband Nordrhein‐Westfalen besteht aus 15 Regionalverbänden. Sitz der Landesgeschäftsstelle ist Köln. Hier befinden sich die Verwaltung des Landesverbandes und die Fachbereichsleitungen, u. a. für die Bereiche Personal, Finanzen und Controlling, Fundraising, Marketing, Kommunikation, Ambulante Angebote und IT. In der Landesgeschäftsstelle arbeiten zurzeit rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem angenehmen Arbeitsklima mit Gleitzeitregelung. Zum Leistungsspektrum in NRW gehören u. a. Rettungsdienst, Krankentransport und Sanitätsdienst, Ausbildung in Erster Hilfe, Sozialstationen und Tagespflegen, Fahrdienste, Kindertagesstätten, Hausnotruf und Menüservice sowie zahlreiche ehrenamtliche Angebote.
Das sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Einsatzort: Köln
Gehalt: 4.150,63 - 4.805,99 (Vollzeit)
Gehaltsinformation: Tarifgehalt AVR DWBO Anlage Johanniter
Besetzungsdatum: ab sofort
Art der Anstellung: Vollzeit
Stundenumfang: 40 Wochenstunden
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000021869
Kontakt zum Arbeitgeber
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.
Deutschland
Andrea Kolb
Telefon: 022199399250
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