Assistenz (w/m/d) der Geschäftsfeldleitung Integration

Ihre Aufgaben

• Als Assistenz unterstützen Sie kompetent die Leitungsprozesse des Geschäftsfeldes Integration in vielfältigen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Die vorausschauende Organisation, eigenständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der diesbezüglichen administrativen Vorgänge liegen in Ihrer Verantwortung.
• Sie übernehmen Verantwortung bei projektbezogenen Sonderaufgaben und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit den relevanten verbandlichen Schnittstellen.
• Sie gestalten bereichsspezifisch die nachhaltige interne sowie externe Kommunikation des Geschäftsfeldes.
• Die fachliche und protokollarische Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und sozialpolitischen Gremien mit inhaltlichen Beiträgen wie Präsentationen, verfassten Texten, etc. wissen wir bei Ihnen in guten Händen.
• Zu guter Letzt stellen Sie die Korrespondenz und das Dokumentenmanagement der GFL sicher.

Wir erwarten

• Eine dem Aufgabengebiet zweckdienliche Fachausbildung, idealerweise im sozialen, sozialwissenschaftlichen oder verwaltungsbezogenen Bereich
• Verantwortungsbereitschaft, Kundenorientierung und unternehmerisches Denken
• Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit klarem Blick für Prioritäten und einem anpackenden Arbeitsstil;
• Überzeugend auftretende Persönlichkeit, die professionelles und sicheres Auftreten mit Empathie und Sozialkompetenz kombinieren kann
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Kenntnisse in digitalen Fachanwendungen
• Spaß an der Arbeit im Team, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Caritasverbands Köln

Wir bieten

• Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen und Betriebsrente
• Offene Türen für Fort- und Weiterbildung
• Lebensarbeitszeitmodell für Sabbaticals und Auszeiten
• Privates Krankenzusatzversicherungsangebot und kostenfreie Angebote der Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterrabatte, z.B. über Corporate Benefits
• Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket und Jobrad
• Caritas Familienservice - Beratung und Angebote zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeiter*innen

Weitere Angaben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal oder per E-Mail an: bewerbung@caritas-koeln.de
Sie haben noch Fragen? Tim Westerholt informiert Sie gerne unter der Telefonnummer: 0221 98577 140
Caritaszentrum Köln Kalk | Bertramstraße 12-22 | 51103 Köln |
Arbeitsfeld 1

• Erziehungshilfe
• Kinder und Jugendliche
• Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Sozialraum

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit