Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (w/m/d)

• Regional Club
• Berufserfahrung (Junior Level)
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Publiziert: 27.12.2024

Wir sind seit mehr als 70 Jahren ein starker Partner für unsere Region im mittleren und nördlichen Rheinland-Pfalz. Wir bieten unseren Mitgliedern, Kundinnen und Kunden Rat und Schutz in allen Fragen der Mobilität und des Reisens. Bei uns erwartet Sie ein Job, der Bedeutung hat und der nah an den Menschen in der Region ist. In Ihrer Rolle arbeiten Sie eng mit Vorstand und Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei der Umsetzung unserer Ziele. Dabei behalten Sie stets den Überblick und treiben die Themen, die uns bewegen, voran.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung, indem Sie vielfältige Aufgaben und Projekte übernehmen und Ihre eigenen Ideen einbringen.
• Sie arbeiten Entscheidungsgrundlagen aus und sind verantwortlich für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Die eigenständige Organisation von Tagungen und Veranstaltungen ermöglicht es Ihnen, Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
• Sie gestalten professionell die Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Sie tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Geschäftsablauf bei, indem Sie die Termin- und Reisekoordination für Vorstand und Geschäftsführung übernehmen.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Studiengang (z.B. Betriebswirtschaft) abgeschlossen.
• Sie bringen bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und verlässlich.
• Sie bringen eine hervorragende sprachliche Ausdrucksfähigkeit mit, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen fällt Ihnen leicht.

Wir bieten

• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildung
• Job-Rad
• Individuelle Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung
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• Verkehrsgünstige Lage
• Marc Kevin Reiss
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