Zum Hauptinhalt springen

Assistenz Vorstand

Die Groschopp AG entwickelt, konstruiert und fertigt Antriebssysteme, Elektromotoren und Getriebe im Leistungsbereich bis 1.000 bzw. 2.500 Watt. Zum Produktprogramm gehören Einbau- und Gehäusemotoren für Gleich-, Wechsel- und Drehstrom, kombinierbar mit Schnecken-, Stirnrad- und Planetengetriebe sowie Steuerelektroniken und Frequenzumrichtern.
Der Standort Viersen umfasst das gesamte Engineering, die komplette Verwaltung sowie einen Großteil der Produktion.
Wir suchen ab sofort unbefristet eine/n

Assistenz des Vorstand

in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden.
Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:
Büro-Organisation von Anfrage bis Ablage aller Kommunikationsarten und AnforderungenSchnelle aber sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination und Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Reisen, etc.
Terminplanung und Koordinationsgeschick
Erstellen von Statistiken und Präsentationen
eigenständiges Schreiben nach Vorgabe von Eckpunkten
Protokollieren von Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlungen, Führungskreisbesprechungen, Betriebsversammlungen und anderen Meetings
Messebetreuung und -organisation
Fachliche Voraussetzungen:
Kenntnisse in der Sachbearbeitung (vorbereitende Buchhaltung, Fakturierung, Zollrecht, Projektbearbeitung, Social-Media)
Grundkenntnisse im Handels- und Vertragsrecht
gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) - Französisch und Englisch
versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme, Präsentationsprogramme)
gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Persönliche Voraussetzungen:
gepflegtes Äußeres
sicheres, freundliches Auftreten
sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie
Eigenverantwortlichkeit, Teamfähigkeit
hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
Verhandlungsgeschick bei der Umsetzung von Aufgaben
Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Genauigkeit
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an:

Groschopp AG - Drives & More
Herrn Schlösser
Greefsallee 49
41747 Viersen

oder als PDF an
schloesser@groschopp.de

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

Ähnliche Stellenanzeigen

Assistenz Vorstand

Groschopp AG Drives & More
Viersen
Vollzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 21.08.2024

Jetzt Job teilen