Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen ab Oktober 2024 für das Sekretariat eine Assistenz in Vollzeit für die Unterstützung unserer Geschäftsführung.
Mit über 2.600 Mitarbeitenden ist der Verbund katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) ein führender Anbieter im Gesundheitswesen in Düsseldorf und betreibt vier Krankenhäuser mit insgesamt 1.100 Betten in 50 Fachkliniken. In den Einrichtungen werden jährlich ca. 150.000 Patienten und Patientinnen behandelt. Die Einrichtungen befinden sich in freigemeinnütziger Trägerschaft und werden als GmbH geführt. Das umfangreiche Leistungsspektrum des VKKD ist auf spezifische Behandlungsschwerpunkte ausgerichtet.
Unsere Häuser sind über den gesamten Düsseldorfer Großraum verteilt und somit von überall her bestens zu erreichen. Vom Düsseldorfer Norden über das Stadtzentrum bis zum Süden der Stadt. Zu uns gehören das Augusta-Krankenhaus, Krankenhaus Elbroich, Marien Hospital Düsseldorf und das St. Vinzenz Krankenhaus sowie das altersmedizinischen Zentrum, dem Westdeutschen Diabetes- und GesundheitsZentrum (WDGZ).
Fakten zum Job
Art der Anstellung
Vollzeit
Ihr Profil
Abschluss / Vorbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
Ihre Aufgaben
Verantwortlichkeiten
- Direkte Assistenz unserer Geschäftsführung des Augusta-Krankenhauses im Tagesgeschäft
- darüber hinaus Unterstützung der gesamten Geschäftsführung des Verbundes
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung der Gremienarbeit für den Aufsichtsrat und die Gesellschaftlerversammlung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Übernahme der Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und sensible Daten
Fähigkeiten
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
- wünschenswert sind Kenntnisse der Gremienarbeit in freigemeinnützigen Organisationen / Krankenhäusern
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
WIR BEGRÜSSEN VIELFALT
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
Augusta-Krankenhaus
Amalienstraße 9
40472 Düsseldorf
(02 11) 90 43-0
(02 11) 90 43-190
info@augusta-duesseldorf.de www.augusta-duesseldorf.de
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