Organisation ist für dich das AO? Du zeichnest dich durch deine empathische, zuverlässige Art und deine ausgeprägte Teamfähigkeit aus? Außerdem möchtest du dich innerhalb eines erfolgreichen Unternehmens weiterentwickeln und bewahrst auch in einem vielfältigen Aufgabengebiet den Überblick?
Dann bist du bei uns genau richtig! Mache deinen nächsten Karriereschritt und bewirb dich bei uns!
Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen, suchen wir dich als Assistenz Office Managerin (mwd) in Teilzeit (20 Std.), in Köln-Mülheim. Die Stelle ist ab sofort, in unbefristeter Anstellung, zu besetzen.
Unser Kunde bietet dir
MONETÄRE BENEFITS: Eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
WORK-LIFE-BALANCE: 30 Tage Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten
HOME-OFFICE: 70% Homeoffice pro Woche
ERREICHBARKEIT: Gute Anbindung an ÖPNV sowie Parkplätze vor Ort
BENEFITS: Attraktive Rabatte über Corporate Benefits, kostenlose Getränke
Deine Aufgaben
Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten und verantwortest den Ablauf im Office
Du kümmerst dich um die Materialeinkäufe und verwaltest alle Bestellungen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu ermöglichen
Du erledigst die anfallende Bürokorrespondenz per Mail, Post, Videocall und Telefon
Du bist direkter Ansprechpartner/-in für externe Dienstleister
Du empfängst Kunden und Besucher im Unternehmen
Du kümmerst dich um die Organisation von Terminen, Besprechungen, sowie Konferenzraumbuchungen und verantworten die Vor- und Nachbereitung sowie Gästebewirtung
Du planst und organisierst Mitarbeiterevents und Firmenfeiern
Dein Profil
Du bringst idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau Kauffrau für Büromanagement Hotelfachfrau (mwd) oder vergleichbares mit
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und kannst gute Kenntnisse in den MS Office Programmen vorweisen
Du besitzt eine sehr gute Ausdrucksweise sowie starke Kommunikationsfähigkeit
Du bist eine serviceorientierte und selbständige Persönlichkeit, die auch in der Lage ist Prioritäten zu setzen
Du bist erfolgreich durch deinen Teamgeist, Kooperationsfähigkeit und Empathie
Müde von langen und zähen Prozessen?
Dann schicke uns noch heute deinen Lebenslauf und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!
Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer: 11527
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
Kostenfreie transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
Steuerung und Beratung bei Gehalts- Vertragsverhandlungen
Koordination Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
