Assistenz (m/w/d) Sekretariat GB 06

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
In dem Geschäftsbereich 6 - Facility Management des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) Sekretariat GB 06

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

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• Unterstützung der Geschäftsbereichsleiterin (E-Mails, Telefonate etc.)
• Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
• Vorbereitung und Nachbereitung von (Telefon-) Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen
• Selbstständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Archivierung von Unterlagen wie z.B. Ablage von Protokollen im Laufwerk
• Postein- und Ausgang

Ihr Profil

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• Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Sekretariat
• Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kooperationsfähigkeit, Loyalität, sehr gute Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche und vorausschauende Aufgabenbearbeitung
• Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und hohe Serviceorientierung auch in arbeitsintensiven Situationen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einigen o.g. Themenfelder
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Bereitschaft zur Weiterbildung im zukünftigen Aufgabenbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sichere Anwenderkenntnisse der MS Office-Tools (MS-Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wir bieten

· Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
· Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
· Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
· Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge
· Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
· Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung
· Start mit System: Strukturierte Einarbeitung
· Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
· Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 28.11.2024 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-13088 an:
Charlotte Kaspari
Geschäftsbereichsleiterin
Facility Management
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus-1
53127 Bonn
E-Mail: Bewerbung.GB6@ukbonn.de
www.ukbonn.de