Assistenz (m/w/d) mit Englisch

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mainz

Verwaltungstätigkeiten im Büro sind genau deins?
Du bearbeitest gerne Rechnungen und leistest Unterstützung beim Bewerbermanagement?
Noch dazu bist du ein Sprachtalent und kannst dich auch auf anderen Sprachen problemlos verständigen?
Dann suchen wir genau dich für unseren Kunden aus Mainz!
Dieser benötigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Assistenz (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen in Vollzeit.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Deine Aufgaben

• Terminplanung und Koordination, Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Protokollierung von Besprechungen
• Betreuung von internen und externen Besuchern
• Unterstützung des Bereiches bei operativen und strategischen Aufgaben
• Management von Dienstreisebuchungen und -abrechnungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz mit internationalem Kundenkontakt
• Routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• Sichere Deutschkenntnisse und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
• Belastbarkeit

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3694911