Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.
Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Ingelheim suchen wir schnellstmöglich Sie als Assistenz (m/w/d) Internal Auditing.
Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, mehrere Tage pro Woche remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind ebenfalls angedacht.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
Administrative Unterstützung des Führungsteams, einschließlich der Planung und Organisation von Teambesprechungen und Einzelgesprächen für das Führungsteam.
Koordination der Reiseplanung für Prüfer*innen, um sicherzustellen, dass alle Arrangements rechtzeitig und effizient getroffen werden.
Verantwortlich für die Pflege und Organisation verschiedener Systeme wie Verteilerlisten für Prüfberichte, MS Teams-Ordner, Intranet, Teamkalender usw.
Unterstützung bei verschiedenen Kommunikationsaktivitäten, um eine effektive und klare Kommunikation innerhalb des Teams und mit externen Interessengruppen zu gewährleisten.
Unterstützung im Rekrutierungsprozess, einschließlich der Einarbeitung neuer Teammitglieder.
DAS BRINGEN SIE MIT
Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
Nachgewiesene Erfahrung als Verwaltungsassistent*in oder in einer anderen relevanten administrativen Rolle.
Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
WIR GARANTIEREN IHNEN:
Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
Vielzahl an Shopping-Rabatten
Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!
