Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS) sucht zum nächstmöglichen
Zeitpunkt unbefristet eine
Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Leitung der GDWS
Der Dienstort ist Bonn.
Referenzcode der Ausschreibung 20250501_9300
Wir suchen eine motivierte, interessierte und diskrete Persönlichkeit, die Spaß an Organisation und Unterstützung / Entlastung der Behördenspitze hat. Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit und auch Belastbarkeit. Eine rasche Auffassungsgabe rundet Ihr Profil ab.
Sie arbeiten in einem dezentralen Team mit zwei Kolleginnen, um eine umfassende Betreuung der Behördenleitung zu gewährleisten.
Dafür brauchen wir Sie:
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Allgemeine Vorzimmertätigkeiten für die Leitung der GDWS
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen der Leitung der GDWS
- Bearbeitung der Korrespondenz für die Leitung der GDWS
- Koordinierung von Terminen sowie Terminvor- und -nachbereitung für die Leitung der GDWS
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eines vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsganges
Das wäre wünschenswert:
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
- Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
- Kenntnisse der grundlegenden Aufbau- und Ablaufstrukturen einer Verwaltung auf Bundes- bzw. Landesebene
- Kenntnisse in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, MS Excel, MS Outlook und MS PowerPoint
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, i.V. mit sicherem, adressatenorientiertem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- Ausgeprägtes Kooperationsvermögen mit hoher Empathie und Kontaktfreude
- Arbeitssorgfalt, Genauigkeit und Diskretion
- Hoher Dienstleistungsgedanke
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Planungs- und Organisationsvermögen (inkl. Selbstorganisation) auch unter Zeitdruck
- naturschutzfachlichen Sachverhalten auseinanderzusetzen
Das bieten wir Ihnen
- Ein dynamisches und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
- Einstellung in die Entgeltgruppe 6 der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
- Gewährung einer Zulage für Vorzimmertätigkeiten (z.Zt. 400€)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
- Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Eigener Laptop
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Besondere Hinweise:
Der Dienstposten ist grundsätzlich auch teilzeitgeeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.04.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250501_9300 ein. Die Benutzungsdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse oder
Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise) als Anlage in Ihrem Bewerbungsprofil hoch.
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Bewerbungsprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren
Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre.
Das elektronische Bewerbungsverfahren wird durch unsere Dienstleisterin, die Bundesanstalt für
Verwaltungsdienstleistungen (BAV) mit Sitz in Aurich, durchgeführt. Bei dem Standort Aurich handelt es sich um den Sitz der BAV. Den Standort der ausgeschriebenen Tätigkeit entnehmen Sie bitte der o.g. Dienstortangabe.
Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die
Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8001) (BG:3)
Ansprechpersonen:
Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie Frau Ulrike Werner unter der Telefonnummer 0228 7090-1006. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet für die Personalgewinnung der GDWS Frau Haak unter der Durchwahl 0228 7090-2608.
Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter und
