- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Düsseldorf
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre starken Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen können?
Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz (m/w/d) im Office Management in Vollzeit.
Bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Das können wir Ihnen bieten
- Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Business Services Team sowie der Office Managerin
- Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
- Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events
- Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Office Managements bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten
- Mitwirkung bei der gesamten Büroorganisation
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Mandantenveranstaltungen und internen Events
- Einsatz- und Urlaubsplanung des Empfangsteams
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach, eine kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, am Empfang oder als Assistenz
- Stark ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und professioneller Umgang
- Spaß an der Zusammenarbeit im Team
- Fähigkeit, präzise und adressatengerecht zu kommunizieren
- Zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, SAP wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ihre positive und ansteckende Art rundet Ihr Profil ab!
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3589133
