Assistenz (m/w/d) für den Vorstand & Geschäftsführung, Schwerpunkt Gremienarbeit

Das Deutsche Rote Kreuz ist weltweit die größte humanitäre Organisation. Seit über 150 Jahren leisten unsere Mitarbeitenden den Dienst am Menschen. Das DRK-Düsseldorf ist einer der größten Kreisverbände bundesweit und mit mehr als 50 Einrichtungen in der Landeshauptstadt und den angrenzenden Städten vertreten. Um im Zeichen der Menschlichkeit weiterhin Großes zu bewegen, brauchen wir Dich!
Arbeiten beim DRK ist mehr als nur ein Job, denn Du

• übernimmst in Deiner Funktion alle administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Vorstands- und Geschäftsführungsbetreuung und arbeitest in einem Assistenzteam zusammen.
• organisierst Veranstaltungen, Sitzungen und Termine der DRK-Gremien, bist zuständig für die eigenständige Vor- und Nachbereitung sowie die Archivierung von Sitzungsunterlagen.
• überwachst Wiedervorlagen, stellst Unterlagen termingerecht bereit und führst Protokolle, u. a. bei den auch gelegentlich am Abend (4x pro Jahr)stattfindenden Sitzungen.

Du bist genau unser Mensch, weil Du

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung, idealerweise in der Gremienarbeit, vorweisen kannst.
• durch eine eigenständige, organisierte und proaktive Arbeitsweise, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute Rechtschreib-/Grammatikkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse überzeugst.
• über einen Führerschein Kl. B verfügst.
• genau, wie wir, Zielstrebigkeit und Einsatzbereitschaft mitbringst.
• stets ein Lächeln auf den Lippen hast.