Assistenz (m/w/d) Empfang und das Führungskräftesekretariat

AVL Deutschland GmbH bietet einen Job in Deutschland (DE) als

Assistenz (m/w/d) Empfang und das Führungskräftesekretariat

Sie sind hoch motiviert, serviceorientiert, kompetent sowie freundlich und haben Lust Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld einzusetzen? Dann repräsentieren Sie als Assistenz (m/w/d) unser Headquarter in Mainz-Kastel mit Ihrer aufgeschlossenen Art.
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

IHR AUFGABENBEREICH

• Als erste/-r Ansprechpartner/-in nehmen Sie unsere Kunden und Besuchern an unserm Headquarter in Mainz-Kastel in Empfang und stellen einen positiven ersten Eindruck sicher
• Dabei sind Sie auch für die Bewirtung unserer Besucher inkl. der Organisation von Catering, sowie die allgemeine Betreuung unserer Konferenzräume am Standort verantwortlich
• Darüber hinaus übernehmen Sie wichtige unterstützende Aufgaben unseres Führungskräftekreises bei deren Terminplanung, Reisebuchung und -abrechnung und dienen als vertrauensvolle/-r Ansprechpartner/-in
• Zu Ihrem Aufgabenbereich zählt die vollständige Betreuung unserer deutschlandweiten Telefonzentrale und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
• Des Weiteren übernehmen Sie wichtige Aufgaben im allgemeinen Office-Management, wie bspw. die Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs, Tätigung von Materialbestellungen sowie Verwaltung von Unterschriftenprozessen

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position
• Ein ausgeprägtes Dienstleistungs- und Kundenverständnis sowie eine positive und aufgeschlossene Ausstrahlung
• Als Teamplayer/-in und Kommunikationstalent verfügen Sie über ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Des Weiteren bringen Sie eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent mit
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung

WIR BIETEN

• Integration und Onboarding - Wir investieren in einen erfolgreichen Start bei der AVL (moderne Ausstattung, Einarbeitungs- und Mentoringprogramme, Welcome-Days)
• Fortschritt statt Stillstand - Wir bieten Ihnen Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Programme (Talentidentifizierung und Potenzialförderung)
• Familie und Karriere im Einklang - Durch flexible Arbeitszeiten mit Überstundenkonto und Freizeitausgleich, Home-Office-Möglichkeit, Kindergartenzuschuss
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen - Vielzählige Sport- und Wellnessangebote unseres Partners EGYM Wellpass, höhenverstellbare Schreibtische sowie regelmäßige Gesundheits-Check-Ups
• AVL ValueNet Mitarbeiterprogramm - Attraktive Zusatzleistungen im Rahmen von Entgeltumwandlungen (z. B. Bike- oder PC-Leasing zur privaten Verwendung)
• Jetzt und in Zukunft - Wir kümmern uns mit einer betrieblichen Altersvorsorge und Vermögenswirksamen Leistungen um Ihre finanzielle Absicherung

Haben Sie noch Fragen zu der vakanten Position? Unser HR-Team hilft Ihnen gerne weiter.
+49 6134 7179-8009
Ansprechpartner: Latoya Besu
ÜBER AVL DEUTSCHLAND GMBH
Als Mobilitäts-Technologieunternehmen wird die AVL Deutschland GmbH für ihr herausragendes Engineering- und Vertriebsnetzwerk geschätzt. Diesen Anspruch setzen wir zusammen mit unseren rund 1000 Mitarbeiter/-innen konsequent um. In herausfordernden und spannenden Aufgabenstellungen entwickeln unsere Mitarbeiter/-innen spitzentechnologische Lösungen für unsere Kunde/-innen und gestalten somit aktiv die zukunftsweisende Mobilität von morgen mit. Als größte Tochtergesellschaft der global agierenden AVL Gruppe sind wir für den gesamten Vertrieb und Service aller AVL Produkte und Dienstleistungen in Deutschland und Benelux verantwortlich.
AVL - Be a part of a greener, safer and better world of mobility.