Deine Aufgaben
Du begleitest unsere Neubauvorhaben vom Grundstücksankauf über Bebauung bis zur Kundenübergabe oder der eigenen Bewirtschaftung. Hierbei unterstützt Du in den folgenden Bereichen:
- Sicherstellen einer effizienten Büro- und Projektorganisation und selbständiges Erledigen der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung des Projektteams - Hierbei protokollierst Du Projektunterlagen, schreibst diese fort und klärst die offenen bzw. erledigten Themen ab. Ebenso übernimmst Du aktiv die Organisation der Projektdokumentation und die Verwaltung der Planserver.
- Unterstützung bei den Ausschreibungs- und Vergabeprozessen - nach der Vergabe bereitest Du die Vertragsunterlagen und die Vertragsanlagen basierend auf unseren Standards vor.
- Bearbeitung der alltäglichen Korrespondenz - bei der Koordination mit Behörden, Kommunen sowie Geschäftspartnern und Kunden bist Du der erste Ansprechpartner.
- Koordination und Überwachung von Terminen und die damit zusammenhängende Vor- und Nachbearbeitung - Du hast alle Termine und Fristen stets im Blick und hältst diese proaktiv nach
- Unterstützung des Projektcontrollings und im Schriftverkehr durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
- Besucher- und Kundenbetreuung - Du bist sowohl bei Besuchern bei uns im Büro als auch bei der Begleitung unserer Erwerber auf der Baustelle der freundliche und kompetente Repräsentant des Unternehmens.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau- und Immobilienbranche
- Sehr gute Office-Kenntnisse und gutes Organisationsgeschick
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Führerschein
- Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team: zuverlässig, selbstständig und kundenorientiert. Ein vertrauensvolles Miteinander und ein tolles Teamklima sind Dir genauso wichtig wie uns.
Was du davon hast
- Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung und Jahresbonus
- Interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum mit hoher Eigenverantwortung
- Arbeiten in einem kleinen, schlagkräftigen Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Strukturierte Personalentwicklung: Regelmäßige Fortbildung (persönlich und fachlich) und Mitarbeitergespräche
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit - mobiles Arbeiten, Teilzeit und Job Sharing möglich
- Jobticket (derzeit Deutschlandticket)
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbarem Schreibtisch
- Attraktive Lage in der Kölner Innenstadt
- Familiäre Unternehmenskultur mit regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten
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Über uns
Die BBF Immobiliengruppe entwickelt hochwertige Immobilienprojekte in lebenswerter, urbaner und zukunftsorientierter Lage im Raum Köln, Bonn und Aachen. Wir sind als Familienunternehmen in zweiter Generation seit 40 Jahren in der Branche tätig. Unser Fokus liegt einerseits auf dem Bau von Ein- und Mehrfamilienhäusern, andererseits auf kommunaler Ebene in den Bereichen Kitas, Studentenwohnungen, altersgerechte und sozial geförderte Wohnungen. Neben dem reinen Bauträger- und Projektentwicklungsgeschäft sind wir als langfristig orientierter Bestandhalter im Vermietungsmarkt aktiv.
Die BBF Immobiliengruppe verfolgt eine werteorientierte Unternehmensführung. Offenheit, Transparenz, Ehrlichkeit und Respekt im Umgang miteinander haben oberste Priorität. Unsere Philosophie beruht auf der Potenzialentfaltung jedes Einzelnen und wir investieren viel. Wir sind ein kleines, agiles Team, das eng miteinander und mit Projektpartnern zusammenarbeitet; wo jeder gerne anpackt und wo wir uns durch Bürokratie nicht bremsen lassen - eine Herausforderung im Baugewerbe!
