Assistenz (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters

Hier können Sie Ihre Stärken einbringen:

• Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen mit höchster Präzision.
• Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf für unseren geschäftsführenden Gesellschafter.
• Sie bereiten Dokumente vor und nach, erstellen Präsentationen, Statistiken und Berichte und tragen so zur effizienten Entscheidungsfindung bei.
• Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie professionell mit unseren internen und externen Ansprechpartnern und sorgen für einen effektiven Informationsfluss.
• Sie verwalten vertrauliche Informationen und Daten mit größter Diskretion und sichern so die Vertraulichkeit unserer internen Abläufe.
• Sie übernehmen Sonderaufgaben, die Ihnen von unserem geschäftsführenden Gesellschafter anvertraut werden.

Das zeichnet Sie aus

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld.
• Die Fähigkeit, über alle Hierarchieebenen hinweg sicher zu kommunizieren, verbunden mit einem positiven, überzeugenden und professionellen Auftreten.
• Hervorragende Deutschkenntnisse und eine ausgeprägte Wortgewandtheit.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket.
• Hohe Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit in allen Belangen.

Das bieten wir Ihnen

• Verantwortungsvolle Aufgaben: Die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken.
• Moderne Räumlichkeiten: Ein modernes Arbeitsumfeld direkt am Rhein.
• Optimale Anbindung: Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und kostenfreie Parkplätze in unserem Parkhaus.
• Gutes Geld: Ein attraktives Gehaltspaket.
• Rechnet sich: Interessante Mitarbeiterrabatte & -benefits (z.B. Jobrad).