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Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Standort: Worms

Haben Sie bereits Erfahrungen als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Behalten Sie auch in stressigen Situationen stets den Überblick und einen klaren Kopf?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung!
Für einen renommierten Kunden im Großraum Ludwigshafen bieten wir Ihnen diese spannende Möglichkeit im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

  • Übernahme von Projekten und Unterstützung der Niederlassungsleitung
  • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen
  • Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
  • Reisekostenabrechnung für die Niederlassungsleitung
  • Interne und externe Kommunikation bei Meetings und Workshops
  • Recherche von Branchentrends und Aufbereitung für das Management
  • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Konferenzraumverwaltung
  • Marketing, Social Media und Öffentlichkeitsarbeit
  • Erstellung des internen Newsletters und Pflege der Infomonitore
  • Planung von Firmenveranstaltungen und Festen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position als persönliche Assistenz von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes, dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Themen proaktiv zu bearbeiten
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3564956

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 27.01.2025

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