Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung beim DSW am Flughafen in Düsseldorf

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Sie planen, koordinieren und überwachen Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Berichte und Analysen auf
• Sie bereiten Meetings vor und nach inkl. Protokollführung
• Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern
• Sie organisieren und optimieren bürointerne Abläufe
• Sie unterstützen im Projektmanagement und bei Sonderprojekten
• Sie übernehmen eigene Projekte nach Abstimmung mit der Niederlassungsleitung

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Ihre hohe Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative zeichnen Sie aus
• Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sie arbeiten diskret und zuverlässig
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift