Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.400 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Die globale Vorsitzende der Geschäftsführung der DKMS Group gGmbH vertritt in ihrer Funktion die gesamte DKMS-Organisation international nach innen und außen. Sie verantwortet die strategische Ausrichtung der DKMS-Familie mit ihren 14 Gesellschaften sowie den kontinuierlichen Ausbau des Unternehmensnetzwerkes im In- und Ausland.
Für unser Büro in Köln suchen wir baldmöglichst eine
Assistenz (m/w/d) der globalen Vorsitzenden der Geschäftsführung / Global Chief Executive Officer (Unbefristet)
IHRE AUFGABEN
- Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben des Geschäftsführungsbüros
- Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz in vornehmlich englischer sowie deutscher Sprache
- Koordination und Organisation von internen und externen Terminen sowie Protokollierung dieser
- Planung und Organisation von Dienstreisen (national/international) inklusive Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
- Erstellung von Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
- Recherche und Aufbereitung von relevanten Informationen sowie eigenständige Verfolgung offener Themen
- Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Personal Assistant der globalen Vorsitzenden der Geschäftsführung und dem Assistenz- sowie Referententeam der Gesamtgeschäftsführung
UNSERE ANFORDERUNGEN
- Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld
- Exzellente Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und teamorientiertes Arbeiten
- Lösungsorientierte sowie eigenständige, proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Umgangsformen, professionelles Auftreten und sehr gute interkulturelle Kompetenz
- Absolute Loyalität sowie Vertraulichkeit und Diskretion im Handeln
- Hohe Motivation, Belastbarkeit und Engagement
WAS WIR BIETEN
- Einen sinnhaften Job, der Patient:innen mit Blutkrebs eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Betriebsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
- Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Vielfältige und interessante Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen.
DKMS Group gGmbH
Kressbach 1, 72072 Tübingen
dkms.de
