- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Köln
Du möchtest deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld einbringen?
Für unseren geschätzten Kunden in Köln suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Team engagiert unterstützt.
Nutze jetzt die Chance, Teil eines renommierten Unternehmens zu werden und deine Karriere im Assistenzbereich auf das nächste Level zu heben!
Benefits
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Der Austausch findet offen und direkt statt - telefonisch, digital und persönlich.
- Dich erwarten flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Ein professionelles Onboarding sorgt für einen reibungslosen Start.
- Du wirst wertschätzend und vertrauensvoll betreut.
- Du kannst einen Teil deiner Arbeitszeit flexibel im Home Office gestalten.
- Gleichzeitig ist eine regelmäßige Präsenz im Büro vorgesehen, um den Teamzusammenhalt und den Austausch zu fördern.
- Hybrides Arbeiten unterstützt dich dabei, deine Work-Life-Balance zu wahren.
- Es wartet ein attraktives Fixgehalt auf dich.
- …Und vieles mehr!
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Du planst, koordinierst und bereitest Termine, Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach.
- Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, Berichte und Protokolle.
- Die interne und externe Korrespondenz liegt in deiner Verantwortung.
- Du führst Recherchen durch und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor.
- Du übernimmst die Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen.
- Zusätzlich bringst du dich bei Sonderprojekten ein und unterstützt bei strategischen Aufgaben.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Management oder Assistenz.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit - idealerweise im Managementumfeld.
- Der Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, fällt dir leicht.
- Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du überzeugst mit Organisationstalent, Loyalität und einem hohen Maß an Diskretion.
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig und proaktiv, und du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
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Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3799947
