Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Industrietechnischer Service verstehen wir uns als Partner und Experte für den Engineering- und IT-Bereich der produzierenden Industrie.
Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben mit unseren Experten und Projektgruppen alles reibungslos funktioniert.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Ihre Aufgaben bei uns:

• Administrative Aufgaben, wie das Beschaffen und Verwalten von Büromaterial und Reisemanagement
• Vereinbarung und Koordination von Terminen unter Berücksichtigung von Dringlichkeit und Wichtigkeit
• Erstellen umfangreicher Präsentationen für Konferenzen, Aufsichtsratssitzungen o.ä.
• Verwaltung von Terminen und Follow-Up's
• Vorbereitung und Klärung von internen und externen Vorgängen (auch international)
• Nachbereitung und Nachhalten der aktuellen Vorgänge und Überprüfung des Status

Damit begeistern Sie uns:

• Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbares Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Vorrauschauendes und selbständiges Handeln
• Ausgeprägte Fähigkeiten der Kommunikation und Zahlenaffinität
• Umgang mit gängigen EDV-Programmen wie MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dafür bieten wir Ihnen:

• Strukturierte Einarbeitung durch Ihre erfahrenen Kollegen
• Unbefristete Festanstellung
• Attraktives Gehalt + leistungsbezogener Komponente
• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie Gestaltungsspielraum in Ihrem Bereich
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Firmeneigene App zum bereichsübergreifenden, deutschlandweiten Austausch mit Kollegen
• Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist: Wir unterstützen die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.

Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Lukas Werner
Lukas.Werner@wisag.de