- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Mainz
Sie arbeiten gerne im Assistenzbereich und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Ihr Organisationstalent und Ihr Geschick für Priorisierungen zeichnet Ihre Arbeitsweise besonders aus?
Dann haben wir eine spannende Stelle für Sie!
Unser Kunden aus Wiesbaden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Assistenz (m/w/d) in der Büroorganisation.
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für die Organisation des Büros
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Buchung von Dienstreisen
- Weiterhin übernehmen Sie die Rechnungserstellung und die Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Last but not least übernehmen Sie die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Ihr Profil
- Sie haben Ihre Ausbildung zum Kaufmann (m/w) für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen oder können eine ähnliche Qualifikation vorweisen
- Im Rahmen Ihrer Ausbildung haben Sie mit MS Office gearbeitet - idealerweise auch mit SAP
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise machen Sie zu einem zuverlässigen Partner
- Ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3562552
