Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Institut für Stadtgeschichte

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Institut für Stadtgeschichte

• Stadtverwaltung Worms
• Bereich 9.1 - Institut für Stadtgeschichte
• Berufserfahrung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Voll/Teilzeit
• Publiziert: 28.03.2025
• Publizierung bis: 24.04.2025

Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist ab 19.05.2025 beim Bereich 9.1 - Institut für Stadtgeschichte / Stadtarchiv (Raschi-Haus), eine Stelle in der

• Entgeltgruppe 8 TVöD
• unbefristet
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 30 Stunden, ab 01.09.2025 mit 39 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen
• Organisation personeller Angelegenheiten
• Mitwirkung auch bei Abend- und Wochendterminen
• Führung von Urlaubslisten des Bereichs, Dienstplanerstellung Synagoge und Jüdisches Museum
• Eigenständige Organisation und Erledigung sekretariatstypischer Arbeit
• Führung der Terminkalender und Koordination von Terminen des Bereichs
• Posteingang und -ausgang, Verteilung digitaler Post,
• Pflege der Bereichshomepage
• Aktenführung, Inventarverwaltung, Broschüreneinkauf, digitale Ablage in enajo
• Haushalts- und Finanzwesen (Buchungen in AB-Data)

Ihr Profil

• Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Fortbildungsbereitschaft, Soziale Kompetenz
• Organisationstalent
• Kooperations- und Innovationsfähigkeit
• Korrektes und höfliches Auftreten
• Bereitschaft zu Dienst auch bei Abend- und Wochenendterminen
• Kenntnisse im Umgang mit dem PC (Word, Excel, Outlook, Intranet u.a.)
• Kenntnisse im Umgang mit dem Software-Programm AB-Data wünschenswert
• Kenntnisse in enajo
• Verwaltungskenntnisse

Ihre Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Justizfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst des zweiten Einstiegsamtes für die Laufbahn Verwaltung und Finanzen
• oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Herr Dr. Bönnen als Ansprechpartner unter der Tel. 06241/853-4700 zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Lieb Tel. 06241/853-1308.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.