ASSISTENZ (M/W/D)

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Assistenz (m/w/d) Organisation & Officemanagement

Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Sankt Augustin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) Organisation & Officemanagement.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Standortorganisation: Sie behalten den Überblick über alle administrativen und organisatorischen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
• Kassen- und Bestellmanagement: Sie verwalten die Standortkasse, übernehmen kleinere Abrechnungen und koordinieren die Beschaffung von benötigten Materialien für den täglichen Bedarf.
• Post- und Dokumentenmanagement: Sie nehmen die Eingangspost entgegen, koordinieren die Ausgangspost und verwalten relevante Unterlagen.
• Koordination externer Dienstleister: Sie vereinbaren Termine, holen Angebote ein und betreuen Dienstleister in verschiedenen Bereichen
• Gästebetreuung & Empfang: Sie nehmen Besucher freundlich in Empfang, kümmern sich um deren Bewirtung und stellen sicher, dass sie sich bei uns wohlfühlen.
• Fuhrparkverwaltung: Sie kümmern sich um die Organisation der Dienstfahrzeuge, koordinieren Wartungen und behalten Fristen im Blick.
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie übernehmen spontane organisatorische Aufgaben und entlasten das Team mit Ihrem Engagement.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufserfahrung
• Ausgeprägte Service- und Hands-on-Mentalität
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und ein Blick für das große Ganze
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kollegen, Dienstleistern und Gästen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine freundliche, offene Art

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Eigenständiger Aufgabenbereich
• Austausch auf Augenhöhe
• Kollegiale Unterstützungskultur
• Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Weihnachts- und Urlaubsgeld

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