Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Hückelhoven

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und fühlen sich im Assistenzbereich Zuhause?
Sie möchten eine spannende und vielseitigen Position, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre starken Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen können?
Dann haben wir genau den Job für Sie!

Für unseren Kunden mit Sitz in Hückelhoven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz (m/w/d).

Bewerben Sie sich noch heute und gehen Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit uns!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das können wir Ihnen bieten

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche ... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen und vertreten die Sekretärin des Geschäftsführers
• Sie empfangen unsere Kunden und Besucher und kümmern sich um deren Bewirtung
• Sie verwalten die Besprechungsräume
• Sie übernehmen die Terminkoordination, -planung und -überwachung
• Sie organisieren Dienstreisen und erstellen die Reisekostenabrechnung
• Sie nehmen Anrufe und Anfragen entgegen und leiten diese an die richtigen Ansprechpartner weiter
• Sie sind für allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation zuständig

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung und überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit
• Sie besitzen idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung als Rezeptionistin und/oder Sekretärin
• Sie sind engagiert, flexibel und haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie über­durchschnittliches Organisationstalent
• Sie pflegen einen höflichen und professionellen Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3614255