Assistenz (m/w/d) für den Bereich Justiziariat
- Krefeld
- unbefristet
- Vollzeit
Einleitung
Die IHK Mittlerer Niederrhein ist das Netzwerk von 80.000 Unternehmen aus der Industrie, dem Handel und dem Dienstleistungsbereich. Wir vertreten die Interessen unserer Mitglieder gegenüber der Politik und unterstützen Unternehmen durch ein vielfältiges Dienstleistungsangebot. Als Stimme und Partner der Unternehmen ist es unser Ziel, bessere Rahmenbedingungen für die Wirtschaft zu schaffen.
Ihre Aufgaben
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die Führung des Schriftverkehrs mit verschiedenen externen Stakeholdern wie Behörden, Institutionen, Ausschüssen, Kunden und Mitgliedern. Dabei gehört insbesondere die organisatorische Betreuung und Beratung der öffentlich bestellten u. vereidigten Sachverständigen im IHK-Bezirk zu Ihren Kernaufgaben. Sie unterstützen das Justiziariat bei administrativen Aufgaben wie der Terminplanung und der Abwicklung von Beschaffungsvorgängen. Alle Tätigkeiten der Büroorganisation, z.B. Korrespondenz, Aufbereitung von Adressverteilern, Kontrolle von Rechnungen und Terminkoordination, sind Ihnen bereits vertraut. Die Überwachung und Pflege von Fristen, Datenbanken und offenen Posten ist ebenfalls Teil Ihres Verantwortungsbereichs. Die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten sowie die eigenständige Organisation von Fachgremien runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine höherwertige Qualifikation und haben bereits Erfahrungen in der Büroorganisation und im Verwaltungsrecht. Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift aus und sind versiert im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Eine Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und die Bereitschaft, sich in digitale Prozesse einzuarbeiten, setzen wir voraus. Persönlich überzeugen Sie durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aber auch ein hohes Maß an Sorgfalt, Eigenständigkeit und Entscheidungsfreude.
Wir bieten
Bei uns trifft effiziente Wirtschaftlichkeit auf ein zuverlässiges Arbeitsumfeld: Als attraktiver Arbeitgeber leben wir eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, an drei Standorten zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten mit einer 40 Stundenwoche (Vollzeit) sowie viele Zusatzleistungen wie z.B. ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team, in dem Sie sich mit Ihren Ideen bereichsübergreifend einbringen und persönlich weiterentwickeln können.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt.
Kontakt
Ihr Ansprechpartner für dieses Stellenangebot: Britta Meyer, Telefonnummer 02151 635-308
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