Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Wir suchen für unseren Kunden in Köln eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), die mit organisatorischem Talent und einer selbstständigen Arbeitsweise überzeugt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und gerne in einem abwechslungsreichen Umfeld tätig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
• Flache Hierarchien
• Professionelles Onboarding
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
• Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
• Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
• Attraktives Fixgehalt …Und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Übernahme allgemeiner Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei Projekten und deren Nachbereitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Bürotätigkeit von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Flexibilität
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3576466