- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Trier
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d). Wenn Sie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion und Organisationsgeschick aufweisen. Sie ein Talent dafür haben, den Arbeitsalltag zu koordinieren, administrativen Aufgaben professionell nachzugehen und die reibungslose Kommunikation sicherzustellen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das bietet die DIS
- Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
- Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
- Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
- Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und/oder Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken
- Verwaltung von Büro- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Rechnungs- und Vertragswesen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Stressresistent
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Teamgeist
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 3557790
