Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Willich

Sie sind ein wahres Organisationstalent und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung um über sich hinauszuwachsen?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!

Für unseren Kunden in Willich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte, engagierte und zielstrebige Assistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der direkten Festanstellung.

Bewerben Sie sich noch heute!

Das können wir Ihnen bieten

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Ihre Aufgaben

• Terminplanung, Datenpflege und Materialbeschaffung
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung
• Erledigen von vertraulichen Fach- und Personalangelegenheiten
• Unterstützung von Übersetzungsarbeiten, Korrespondenz und Protokollführung
• Bearbeitung aller eingehender Anfragen, schriftlich sowie telefonisch
• Organisation, Planung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Allgemeine Dokumenten - und Aktenpflege

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP ist von Vorteil
• Sie überzeugen mit ausgezeichneten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten
• Sie verfügen über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Offenheit und Flexibilität runden Ihr Profil ab!

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3557459