Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten gerne im Team? Sie schätzen die Vielseitigkeit und Abwechslung einer Assistenzposition und möchten Ihre Fähigkeiten in einer neuen beruflichen Herausforderung einbringen?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Köln bietet sich diese Perspektive in Festanstellung für Sie.

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
• Flache Hierarchien
• Professionelles Onboarding
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
• Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
• Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
• Attraktives Fixgehalt …Und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Führungsebene in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
• Erstellen von Präsentationen, Reports und Protokollen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege von Datenbanken und Akten
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3548052