Assistenz (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11053
20-30 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• Gehalt: 25.000 - 30.000 EUR p. a.
• Hybrid Working in Absprache mit dem Team
• Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
• Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer

Ihr Aufgabengebiet

• In Ihrer Rolle als Teamassistent/in (m/w/d) organisieren Sie eigenverantwortlich das Partner-Sekretariat sowie die Abläufe mehrerer Rechtsanwälte und übernehmen dabei vertrauliche Angelegenheiten
• Dabei behalten Sie die teaminternen Organisationsprozesse stets im Blick
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Mandanten, Dritten und Gerichten in deutscher und englischer Sprache
• Zusätzlich bearbeiten und formatieren Sie eigenständig Korrespondenz und Schriftsätze, beispielsweise Due-Diligence-Berichte
• Die Verwaltung und Pflege von Mandatsakten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Sie organisieren Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen und Abrechnungen
• Die Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem fällt in Ihren Verantwortungsbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in der Assistenzarbeit gesammelt
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word sind Sie fit
• Ein hoher Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit ist für Sie selbstverständlich
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine Hands-on-Mentalität aus

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.