Assistenz (m/w/d)

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie.
Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe.
Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.
Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.
Wir suchen ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit sehr guten Englischkenntnissen.
Die Tätigkeit kann 2-3 Tage pro Woche von zu Hause aus ausgeübt werden.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Entlastung der Organisationseinheit durch Bearbeitung von administrativen Aufgaben.
• Sachbearbeitung zur Unterstützung von Abläufen innerhalb der Einheit.
• Planung, Buchung und ggf. Abrechnung von Dienstreisen für Mitarbeiter.
• Planung und Koordination von internen und globalen Meetings, Konferenzen und anderen Veranstaltungen.
• Prüfung von Rechnungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs.
• Durchführung und Überwachung von Bestellungen, Materialbeschaffung oder Dienstleistungsaufträgen über firmeninterne Bestellsysteme.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit SAP
• Erfahrung mit dem Reisemanagementsystem Concur
• Umfangreiche Kenntnisse im allgemeinen Büromanagement

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
• Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
• Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
• Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
• Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!